أدِر فروع العميل وائتمانه ومواقعه
صفحة العميل نفسه: ما عليه، وكم تأخّر، وكل فرع يزوره المندوبون. لمن: مدير النظام · أين في الدورة: الإعداد.
قبل أن تبدأ
Section titled “قبل أن تبدأ”- صلاحية عرض العملاء تفتح الصفحة؛ وصلاحية إضافة العملاء وتعديلهم تُظهر تعديل العميل وأضف فرعاً وقوائم الفروع؛ وصلاحية إدارة الأشخاص تُظهر ضعه على خط سير….
- لكل عميل فرع رئيسي يُنشأ معه. عنوانه وموقعه هما عنوان العميل وموقعه.
صفحة العميل
Section titled “صفحة العميل”اضغط اسم العميل في القائمة.
- أموال الحساب: حد الائتمان · الحساب، والمستحق، وقائمة الأسعار، وشروط الدفع، والتأخير (لا مستحقات، أو المبلغ المتأخر وعدد أيام التأخير).
- الفروع: بطاقة لكل فرع، فيها خريطة بالموقع والنطاق، والعنوان، وأيام العمل، وخط سيره وأيامه (أو ليس على خط سير)، وسطر أمواله: “يستخدم ائتمان الحساب وأسعاره وشروطه”، أو ما يخصه هو.
- أموال الحساب
- الفرع: موقعه وخط سيره وماله
الخطوات
Section titled “الخطوات”- اضغط أضف فرعاً (أو تعديل على بطاقة فرع).
- اسم الفرع و/أو الاسم بالعربية؛ اترك رمز الفرع فارغاً ليأخذ الرمز التالي (B-02، B-03…).
- المنطقة، وأين يقع؟، ثم ضع دبوس الفرع وحدّد نطاق تسجيل الوصول.
- المسؤول، والهاتف، وأيام العمل، وأيام التسليم.
- المال — من الحساب ما لم تغيّره: في حد الائتمان وقائمة الأسعار وشروط الدفع، أبقِ من الحساب أو اختر خاص به.
- علّم أوقف هذا الفرع: لا طلبات جديدة هنا فقط لإيقاف البيع فيه.
- احفظ. ويمكنك أن تعلّم ضعه على خط سير بعد الحفظ.
لنفترض أن نايل ماركت (حد ائتمانه 5,000.00) فتح فرعاً اسمه “الجيزة” (B-02) له حد ائتمان خاص به قدره 1,000.00. الآن تُحسب ديون فرع الجيزة وطلباته المفتوحة على حدّه البالغ 1,000.00 وحده، بعيداً عن حد الحساب البالغ 5,000.00. وتذكر بطاقة الحساب أن للجيزة حدها الخاص 1,000 ج.م؛ وأي طلب في الجيزة يتجاوز 1,000.00 تنطبق عليه قاعدة تجاوز الائتمان حتى لو كان في الحساب متسع.
ماذا يحدث بعد ذلك
Section titled “ماذا يحدث بعد ذلك”- يحصل المندوبون الذين يزورون الفرع على موقعه ونطاقه وشروطه في مزامنتهم التالية.
- منح الفرع ائتماناً خاصاً أو إلغاؤه ينقل دينه إلى رصيد الحساب المشترك أو يخرجه منه.
- الفرع الموقوف يُزار كالمعتاد؛ لكنه لا يقبل طلبات جديدة.
- يُسجَّل في سجل التغييرات (“أضاف فرعاً”، “غيّر فرعاً”).
إذا حدث خطأ
Section titled “إذا حدث خطأ”| ما تراه | ما تفعله |
|---|---|
لا يمكن حذف الفرع الرئيسي. احذف العميل بدلاً من ذلك، أو عدّل بيانات الفرع الرئيسي. BRANCH_IS_MAIN | لا يمكن حذف الفرع الرئيسي. احذف العميل نفسه بدلاً من ذلك. |
هذا الفرع ما زال على خط سير. احذفه من خط السير أولاً. BRANCH_ON_ROUTE | أزل الفرع من خط سيره أولاً (صفحة خط السير › إزالة من خط السير). |
الموقع غير صحيح. اكتب خط العرض (من -90 إلى 90) وخط الطول (من -180 إلى 180) معاً، ونصف القطر بالمتر. INVALID_LOCATION | ضع الموقع على الخريطة مرة أخرى. |
هذا يأتي من نظام ERP لديكم، فلا يمكن تغييره هنا. غيّره في نظام ERP. ERP_MASTERED | هذا العميل يأتي من نظام ERP لديك، وتعلّمه الصفحة بعبارة محفوظ في نظام ERP. عدّله هناك. |
هذا العميل غير موجود هنا | حُذف، أو أنه خارج العملاء الذين يصل إليهم دورك. |