حصّل أكثر مما على المحل واستخدم الفرق في الفاتورة التالية
لا توجد في Slflo «دفعة مقدمة». المال المدفوع زيادةً على ما على المحل يبقى رصيداً في حسابه، ويُخصم تلقائياً من فواتيره التالية. لنفترض أنه يوم الأربعاء 14 أكتوبر، بعد أسبوع من يوم نايل فريش، سلّم كشك الدلتا عمر 500.00 ج.م عن فاتورته البالغة 456.00 ج.م. لمن: المندوب والمكتب · أين في الدورة: التحصيل.
قبل أن تبدأ
Section titled “قبل أن تبدأ”- على كشك الدلتا 456.00 ج.م (INV-000002)، وحد ائتمانه 300.00 ج.م.
- نقدية عمر من 7 أكتوبر أُودعت في البنك، فلا يحمل شيئاً.
- تسجيل دفعة في المكتب يحتاج إلى صلاحية تحصيل المدفوعات (PAYMENT_RECORD).
المثال خطوة بخطوة
Section titled “المثال خطوة بخطوة”1 · 14 أكتوبر · عمر يحصّل 500.00 — على الهاتف
Section titled “1 · 14 أكتوبر · عمر يحصّل 500.00 — على الهاتف”أثناء الزيارة يضغط عمر تحصيل دفعة. تعرض الشاشة عليه 456 ج.م. يكتب 500، ويترك نقداً كما هي، ويضغط تسجيل الدفعة، ثم يشارك الإيصال. إيصال الهاتف مؤقت، ولا يذكر شيئاً عن الـ 44.00 الزائدة.
2 · الدفعة تصل إلى المكتب
Section titled “2 · الدفعة تصل إلى المكتب”مع المزامنة تسدّد الدفعة أقدم فاتورة مفتوحة أولاً. تأخذ INV-000002 مبلغ 456.00 وتُغلق؛ والـ 44.00 الباقية لا تجد ما تسدّده، فتبقى رصيداً في حساب كشك الدلتا. وهذا الإيصال كما يُطبع من المالية › الإيصالات:
Nile Fresh
إيصال · RC-000003
- العميل
- CUST-00002 · كشك الدلتا
- طريقة الدفع
- نقداً
- رصيد دائن
- 44.00 ج.م
- استلمه
- REP-03
- خصماً من INV-000002456.00
- رصيد لحساب العميل44.00
المبلغ المستلمج.م 500.00
المحل الذي له رصيد يكون رصيده بالسالب: فـ«المستحق» على كشك الدلتا −44.00.
| البند | قبل | بعد | التغيّر |
|---|---|---|---|
| المستحق على كشك الدلتا | 456.00 ج.م | -44.00 ج.م | −500.00 |
| النقدية في يد عمر | 0.00 ج.م | 500.00 ج.م | +500.00 |
3 · ما يراه المكتب — في لوحة التحكم
Section titled “3 · ما يراه المكتب — في لوحة التحكم”- المالية › الإيصالات، اليوم: RC-000003 بمبلغ 500.00. بطاقة رصيد للعملاء تقول 44 — «1 بأكثر من المستحق» — واللوحة الجانبية تعرض ما سدّدته الدفعة.
- المالية › الذمم لم تعد تعرض كشك الدلتا: فهي تعرض فقط العملاء الذين عليهم أكثر من صفر. اضغط أي منفذ واختره: يقول كشف الحساب له رصيد دائن 44.00.
- وصفحة العميل تقول له رصيد دائن 44.00. وآخر سطر في الإيصال المطبوع يقول «رصيد دائن 44.00»، ولا يقول أبداً «الرصيد المستحق −44.00».
- 44.00 تبقى في الحساب
في تشغيل التوثيق سُجّلت الـ 500.00 في المكتب، لذلك يعرضها كشف الحساب على أنها حُصّلت هناك.
4 · 21 أكتوبر · البيع التالي يستخدم الـ 44.00 — على الهاتف
Section titled “4 · 21 أكتوبر · البيع التالي يستخدم الـ 44.00 — على الهاتف”يوم الأربعاء 21 أكتوبر يبيع عمر لكشك الدلتا 2 مياه 6 عبوات من السيارة. الائتمان المتاح هو 300.00 − (−44.00) − 0.00 = 344.00، فيمر البيع البالغ 114.00.
Nile Fresh
فاتورة · INV-000003
- العميل
- كشك الدلتا
- المجموع
- 100.00
- ضريبة القيمة المضافة
- 14.00
- 2 قطعة مياه 6 عبوات × 50.00100.00
- ضريبة القيمة المضافة 14%14.00
الإجمالي المستحقج.م 114.00
في اللحظة التي تُفتح فيها مديونية الفاتورة، يُخصم منها الرصيد الذي في الحساب (44.00). لا أحد يضغط أي شيء.
| البند | قبل | بعد | التغيّر |
|---|---|---|---|
| المستحق على كشك الدلتا | -44.00 ج.م | 70.00 ج.م | +114.00 |
| المتبقي من INV-000003 | 114.00 ج.م | 70.00 ج.م | −44.00 |
| VAN-03 · مياه 6 عبوات | 38 قطعة | 36 قطعة | −2 |
يعرض كشف حساب كشك الدلتا الآن INV-000003 والمفتوح منها 70.00 من 114.00. (أرقام الإيصالات والفواتير في هذا المثال للتوضيح.)
المثال نفسه عند شباك المكتب
Section titled “المثال نفسه عند شباك المكتب”لنفترض أن بقالة جاردن سيتي ليس عليها شيء، ودفعت في المكتب 500.00 ج.م بتحويل مرجعه TRX-5541، عن بضاعة ستطلبها الأسبوع القادم. يفتح المكتب المالية › الذمم، ويضغط أي منفذ، ويختار المحل، ويكتب المبلغ 500، والطريقة تحويل، والمرجع TRX-5541، ثم يضغط تسجيل الدفعة: «مسجّلة 500.00 EGP · 500.00 بقي رصيداً في الحساب».
Nile Fresh
إيصال · RC-000004
- العميل
- CUST-00004 · بقالة جاردن سيتي
- طريقة الدفع
- تحويل
- مرجع
- TRX-5541
- رصيد دائن
- 500.00 ج.م
- لا مستحقات — رصيد للعميل
- رصيد لحساب العميل500.00
المبلغ المستلمج.م 500.00
| البند | قبل | بعد | التغيّر |
|---|---|---|---|
| المستحق على بقالة جاردن سيتي | 0.00 ج.م | -500.00 ج.م | −500.00 |
وفواتيرها التالية تستخدم الـ 500.00 أولاً، كما حدث مع كشك الدلتا.
ماذا يحدث بعد ذلك
Section titled “ماذا يحدث بعد ذلك”- الائتمان: الرصيد الذي في الحساب يزيد ما يستطيع المحل أن يأخذه بالآجل، بالمبلغ نفسه.
- النقدية: الـ 500.00 مع عمر نقدية في يده حتى يودعها المكتب (أودِع نقدية مندوب).
- نظام ERP: الدفعة في مسار الدفعات، ومعها الجزء الذي بقي في الحساب.
- سجل التغييرات: «حصّل دفعة» للدفعة التي سُجّلت في المكتب. أما دفعات الهواتف فليست في سجل التغييرات؛ تجدها في الإيصالات.
إذا حدث خطأ
Section titled “إذا حدث خطأ”| ما تراه | ما تفعله |
|---|---|
عميل غير موجود في الذمم | ليس عليه شيء أو له رصيد دائن. ابحث عنه من «أي منفذ». |
نقص المستحق دون أي دفعة | خُصم رصيد في الحساب أو إشعار دائن من فاتورة جديدة. كشف الحساب يبيّن أيهما. |
هذه الدفعة أكبر مما يسمح لدورك بتسجيله مرة واحدة. سجّل مبلغاً أقل، أو اطلب من شخص لديه حد أعلى. OVER_LIMIT | في المكتب، الدفعة أكبر من أقصى دفعة يسمح بها دورك. سجّلها على أجزاء، أو اطلب من شخص حدّه أعلى. |
أضف المرجع من الشيك أو التحويل أو رسالة إنستاباي أو المحفظة. REFERENCE_REQUIRED | كل طريقة غير النقد تحتاج إلى مرجعها. |
المبالغ لها رقمان عشريان على الأكثر (قروش). قرّب المبلغ وأدخله مرة أخرى. AMOUNT_TOO_PRECISE | استخدم رقمين عشريين على الأكثر. |