تابع طلباً يتجاوز حد الائتمان من تسجيله حتى فاتورته

في يوم نايل فريش يريد كشك الدلتا أكثر مما يسمح به حد ائتمانه. ونايل فريش تترك مثل هذه الطلبات تنتظر قرار المشرف، فيُسجَّل الطلب للتسليم، ثم يُعتمد، ثم يسلّمه المكتب، وتصدر فاتورته عند التسليم. كل رقم أدناه جاء من تشغيل ذلك اليوم على Slflo. لمن: المندوب والمشرف والمكتب · أين في الدورة: الاعتماد.

قبل أن تبدأ

• قاعدة نايل فريش في عندما يتجاوز الطلب حد الائتمان هي يحتاج موافقة (والخياران الآخران منع وسماح) (حدّد اسم الشركة وعملتها وضريبتها ومنطقتها).
• حد ائتمان كشك الدلتا 300.00، وليس عليه شيء، ولا طلبات مفتوحة له.
• لدى سارة، المشرفة، صلاحية اعتماد الطلبات (ORDER_APPROVE) لفريق عمر. ولدى المكتب صلاحية تسليم الطلبات (ORDER_FULFIL).
• في المخزن الرئيسي (MAIN) يوجد 70 عصير 1 لتر، وعلى السيارة (VAN-03) يوجد 40.

المثال خطوة بخطوة

1 · 11:05 · عمر يسجّل الطلب — الهاتف

عند كشك الدلتا يضغط عمر طلب جديد ويضيف 4 عصير 1 لتر: 400.00 قبل الضريبة، ويقول الشريط الفاتورة 456.00 ج.م شاملة الضريبة. فحص الائتمان يستخدم الإجمالي شاملاً الضريبة:

• الائتمان المتاح = الحد − ما على المحل − طلباته المفتوحة = 300.00 − 0.00 − 0.00 = 300.00؛
• والطلب يحتاج 456.00، فهو يتجاوز الحد بمقدار 456.00 − 300.00 = 156.00.

يعرض الشريط تجاوز الائتمان — ينتظر الموافقة. البيع من السيارة لا يمكن أن ينتظر، لذلك يسجّل الهاتف الطلب للتسليم. يضغط عمر حفظ الطلب، فتقول نافذة تم الحفظ: «هذا الطلب يتجاوز حد الائتمان للمحل. تم حجزه للتوصيل وينتظر موافقة المشرف.»

1

1. تجاوز الائتمان: يُسجَّل الطلب وينتظر موافقة المشرف

11:05 · المندوب · الهاتف › كشك الدلتا › طلب جديد

يطلب كشك الدلتا 4 عصير 1 لتر بقيمة 456.00 شاملة الضريبة، وحد ائتمانه 300.00. الشركة تشترط الاعتماد، فينتظر الطلب المشرف.

طلب بيع SO-000002 — الحالة: بانتظار الاعتماد · الإجمالي: 456.00 · السبب: تجاوز حد الائتمان (بزيادة 156.00)

ما تغيّر

البند	قبل	بعد	التغيّر
حد ائتمان كشك الدلتا	300.00 ج.م	300.00 ج.م	0
الطلب يتجاوز الحد بـ	0.00 ج.م	156.00 ج.م	+156.00

• لا يتحرك شيء أثناء انتظار الطلب: لا مخزون ولا فاتورة ولا مستحقات.

بعد المزامنة يصبح الطلب SO-000002، ويظهر في تبويب الطلبات على هاتف عمر بحالة بانتظار الاعتماد — «يتجاوز حد الائتمان بمقدار EGP 156.00». وأثناء انتظاره يُحسب من ائتمان كشك الدلتا، لكنه لا يحرّك أي بضاعة، ولا يصبح على المحل شيء بعد.

2 · 11:20 · سارة تعتمد — لوحة التحكم

تفتح سارة القرارات › الموافقات، تبويب الطلبات. في الصف: سبب التوقف «يتجاوز حد الائتمان بمقدار EGP 156.00»، والإجمالي شامل الضريبة 456.00 ج.م. ومن قائمة الصف تختار اعتماد.

12

1. سبب التوقف
2. الإجمالي شامل الضريبة 456.00

افتح الصورة بحجمها الكامل (نافذة جديدة)

11:20 · المشرف · لوحة التحكم › الموافقات

يعتمد المشرف الطلب من القائمة. ويظهر الطلب معتمداً على هاتف عمر عند المزامنة التالية.

طلب بيع SO-000002 — الحالة: معتمدة

الاعتماد لا يحرّك شيئاً. تصبح حالة الطلب معتمدة وينتظر المكتب في الميدان › الطلبات، ولا يُفحص الائتمان مرة أخرى.

3 · 11:30 · المكتب يؤكد ويسلّم — لوحة التحكم

يفتح المكتب SO-000002 في الميدان › الطلبات ويضغط تأكيد، ثم مُسلَّمة. لدى نايل فريش مخزن واحد، فلا يظهر حقل يخرج من: البضاعة تخرج من MAIN.

12

1. موافقة
2. تأكيد

افتح الصورة بحجمها الكامل (نافذة جديدة)

1

1. مُسلَّمة

افتح الصورة بحجمها الكامل (نافذة جديدة)

11:30 · المكتب · لوحة التحكم › الطلبات › تسليم

يسلّم المكتب الطلب المعتمد من المخزن الرئيسي (MAIN)، وتصدر الفاتورة عند التسليم.

طلب بيع SO-000002 — الحالة: مُسلَّمة

Nile Fresh

فاتورة · INV-000002

---

الصافي

400.00

ضريبة القيمة المضافة

56.00

---

• 4 قطعة عصير 1 لتر × 100.00400.00
• ضريبة القيمة المضافة 14%56.00

الإجماليج.م 456.00

ما تغيّر

البند	قبل	بعد	التغيّر
المخزن الرئيسي · عصير 1 لتر	70 قطعة	66 قطعة	−4
المستحق على كشك الدلتا	0.00 ج.م	456.00 ج.م	+456.00

التسليم رقمه DEL-000001، ويُصدر الفاتورة INV-000002. جُرّب التسليم من VAN-03 أولاً فرُفض: الطلب المسبق يخرج من مخزن، فتبقى على سيارة عمر 40 عصير 1 لتر كما هي.

4 · المزامنة التالية لعمر — الهاتف

تعرض شاشة اليوم تغيّر طلب واحد. وتذكر تحديثات الطلبات الطلب SO-000002: «بانتظار الاعتماد، والآن معتمد»، ثم تم التسليم في مزامنة لاحقة. ومن الطلب يفتح عرض الفاتورة الفاتورة INV-000002، ويستطيع عمر مشاركتها مع صاحب المحل.

1

1. تصل التحديثات عند مزامنة الهاتف

ماذا يحدث بعد ذلك

• المال: على كشك الدلتا 456.00 وحدّه 300.00. وتعدّه المالية › الذمم ضمن تجاوزوا حدّهم. وأي طلب آجل تالٍ يبدأ بائتمان متاح 0.00 — أي max(0, 300.00 − 456.00) — فينتظر الاعتماد من جديد حتى يدفع المحل.
• المخزون: نزل MAIN من 70 إلى 66 عصير 1 لتر عند التسليم. ولم يتحرك شيء عند التسجيل أو الاعتماد.
• المستندات: SO-000002 وDEL-000001 وINV-000002. الفاتورة في الفواتير، وعمود من فيها يعرض التسليم.
• نظام ERP: تنضم الفاتورة إلى مسار الفواتير. ولو كان نظام ERP هو من يستلم الطلبات، لذهب الطلب المعتمد إليه بدلاً من انتظار تأكيد (اعرف ما الذي يتغير حين تنتظر شركتك نظام ERP).

ملاحظة

في صفحة الطلب، الإجمالي بدون ضريبة 400.00 وشامل الضريبة 456.00 — وهو الرقم الذي يستخدمه فحص الائتمان والحجز والموافقات كلها.

ملاحظة

الطلبات المسبقة يسلّمها المكتب (الطلبات › تأكيد ثم مُسلَّمة)، وهو الذي يُصدر الفاتورة. الهاتف لا يستطيع تسليمها: يبقى الطلب معتمد على هاتف عمر حتى يسلّمه المكتب.

إذا حدث خطأ

ما تراه	ما تفعله
أنت من سجّل هذا، لذلك يجب أن يقرر فيه شخص آخر.SELF_APPROVAL	من أخذ الطلب لا يستطيع اعتماده. يقرّر شخص آخر.
هذا يتجاوز الحد المسموح لدورك. اطلب من شخص لديه حد أعلى أن يقوم به.LIMIT_EXCEEDED	الطلب أكبر من حد صلاحية من يعتمده، والمقارنة قبل الضريبة (400.00 هنا). اطلب ذلك ممن لديه حد أعلى.
هذا الطلب لم يعد بانتظار الموافقة. حدّث لترى ما حدث له.NOT_WAITING	قرّر فيه شخص آخر قبلك، أو سحبه عمر من الهاتف. حدّث الصفحة.
لا يمكن التسليم من هذا الموقع. اختر مخزناً نشطاً.STOCK_SOURCE_INVALID	السيارة لا تسلّم طلباً مسبقاً. سلّمه من مخزن؛ وللبيع من السيارة يُجري المندوب بيعاً من السيارة.
هذه الخطوة غير ممكنة لهذا الطلب الآن. حدّث الصفحة لرؤية حالته الحالية.INVALID_TRANSITION	«مُسلَّمة» تحتاج إلى «تأكيد» أولاً. حدّث الصفحة واضغط «تأكيد».
هذا الطلب يتجاوز حد الائتمان للمحل. حصّل دفعة أولاً، أو خذ طلباً أصغر.CREDIT_LIMIT_EXCEEDED	مع قاعدة «منع» يُرفض الطلب بدلاً من حجزه. حصّل دفعة أولاً، أو خذ طلباً أصغر.

صفحات ذات صلة

سجّل طلباً للتسليم

اعتمد طلباً معلّقاً أو ارفضه

أكّد طلباً أو سلّمه أو ألغِه

تابع طلباتك

الاعتماد (المرحلة)