اعرف أين البضاعة
المخزون المتاح يجيب عن «كم يوجد وأين»، والحركات تجيب عن «لماذا هذا الرقم بالذات». لمن: المكتب والمشرف · أين في الدورة: التحميل.
قبل أن تبدأ
Section titled “قبل أن تبدأ”- صلاحية تنزيل البيانات على الهاتف (SYNC_PULL) تُظهر كتالوج الأصناف › المخزون المتاح. ولا شيء هنا يغيّر المخزون.
- ما تراه يتوقف على نطاقك: موظف المكتب الذي لديه صلاحيات المخزون وليس في جولة يرى كل الأماكن، ومن هو في جولة يرى المخازن وسيارته فقط.
الخطوات
Section titled “الخطوات”- افتح كتالوج الأصناف › المخزون المتاح. تقول الجملة أعلى الشاشة «عرض ما هو محتفظ به في كل مكان».
- اختر مكاناً من أزرار الموقع، أو ابحث بكود الصنف أو اسمه.
- اقرأ الوحدات — وهي دائماً بالقطعة (الوحدة الأساسية للصنف)، لا بالكرتونة أبداً. وتظهر تشغيلات الصنف الواحد مرتبة بالأقرب انتهاءً أولاً.
- لتعرف سبب أي رقم، اضغط الحركات في صفّه.
- في الحركات يعرض كل سطر: متى، والصنف، والسبب، والمستند، ومن، والوحدات بإشارتها (+ أو −)، والرصيد بعدها — أي الرقم الجاري لهذا الصنف في هذا المكان. ضيّق القائمة بأزرار الأصناف أو بمدى من الأيام، والعودة إلى الأرصدة يرجعك.
- الوحدات بالقطعة
- الحركات
- السبب
- المستند
- الرصيد بعدها
الأسباب التي ستراها: استلام بضاعة، تحميل، تفريغ، نقل، بيع، مرتجع من المحل، فرق جرد، إعدام. والمستند هو الحمولة (LD-…)، أو «تحميل مرفوض، عاد»، أو التسليم، أو رقم طلب البيع من السيارة، أو المرتجع، أو رقم إذن التسليم الذي كتبته، أو سبب الشطب.
في نهاية يوم نايل فريش، تعرض المخزون المتاح مع اختيار VAN-03: عصير 1 لتر 40 ومياه 6 عبوات 38. والحركات لـ VAN-03 › مياه 6 عبوات تفسّر الرقم 38 (الأحدث أولاً، كما تعرضها الشاشة):
| السبب | المستند | الوحدات | الرصيد بعدها |
|---|---|---|---|
| مرتجع من المحل | المرتجع RET-000001 | +2 | 38 |
| بيع | بيع من السيارة SO-000001 | −4 | 36 |
| تحميل | تحميل LD-000001 | +40 | 40 |
وما زال في المخزن الرئيسي MAIN 66 عصير 1 لتر: دخلت 120، وحُمّلت 50 على السيارة، وخرجت 4 مع التسليم إلى كشك الدلتا.
ماذا يحدث بعد ذلك
Section titled “ماذا يحدث بعد ذلك”- لا شيء يتغير من هنا. لتصحيح رقم، اجرد المكان (استلم البضاعة واجرد المخزون واشطب التالف).
- تصل الحركات نفسها إلى الهواتف في المزامنة التالية؛ وقد يظل تبويب السيارة على هاتف المندوب يعرض بضاعة بيعت ولم تُزامَن بعد.
إذا حدث خطأ
Section titled “إذا حدث خطأ”| ما تراه | ما تفعله |
|---|---|
لا يوجد مخزون | الأرصدة الصفرية مخفية. المكان الذي استلم عشرة وباع عشرة لا يحتفظ بشيء، فلا يظهر. |
اختر مكان المخزون أولاً: الحركات تُعرض لمكان واحد في كل مرة. LOCATION_REQUIRED | تُعرض الحركات لمكان واحد في كل مرة. افتحها من صف في المخزون المتاح، أو اختر مكاناً. |
تاريخ البداية بعد تاريخ النهاية. اختر بداية أبكر أو نهاية أبعد. DATE_RANGE_REVERSED | بداية مدى الأيام بعد نهايته. اعكسهما. |
No stock place like that within your reach | هذا المكان خارج المخزون الذي يصل إليه دورك. اسأل شخصاً يراه. (تظهر هذه الرسالة بالإنجليزية.) |