شارك فاتورة
بعد البيع من السيارة تُفتح الفاتورة وحدها، فتشاركها مع صاحب المحل ملف PDF. لمن: المندوب · أين في الدورة: البيع.
قبل أن تبدأ
Section titled “قبل أن تبدأ”- بعتَ من السيارة (بِع من السيارة)، أو تفتح الفاتورة من آخر الفواتير في صفحة المحل، أو من عرض الفاتورة في الطلب.
- على الهاتف واتساب (أو أي تطبيق آخر يستقبل ملف PDF).
الخطوات
Section titled “الخطوات”- اقرأ الفاتورة. قبل مزامنة البيع تكون فاتورة مبدئية وعليها ملاحظة بلون كهرماني: «يصدر رقم الفاتورة عند مزامنة هذا البيع، وتُعتمد المبالغ في تلك الفاتورة.»
- راجع الأسطر (الكمية × السعر)، والمجموع، والخصم، وضريبة القيمة المضافة (أو ضريبة القيمة المضافة (مشمولة))، والإجمالي المستحق. والبضاعة المجانية تظهر مجاني ومعها اسم العرض. والمبلغ بجانب كل سطر يشمل الضريبة إن كانت تُضاف إلى الأسعار: 10 × 100.00 تظهر 1140.00 (1,000.00 + 14٪). أما المجموع فهو قبل الضريبة.
- اضغط مشاركة الفاتورة. يُنشئ الهاتف ملف PDF بمقاس A5 بلغة التطبيق، ويفتح قائمة المشاركة في أندرويد.
- اختر واتساب ومحادثة صاحب المحل (أو أي تطبيق). يقول الهاتف تمت المشاركة.
- مبدئية: يصدر الرقم عند مزامنة البيع
- مشاركة الفاتورة
- رقم الفاتورة، يصدره الخادم
في الساعة 09:35 تقول فاتورة عمر المبدئية لنايل ماركت: 10 × 100.00 و4 × 50.00، والمجموع 1,200.00، والضريبة 168.00، والإجمالي المستحق EGP 1368.00. يضغط مشاركة الفاتورة ويرسلها لصاحب المحل على واتساب. وحين يُزامَن البيع تحل محلها الفاتورة الرسمية:
10 عصير 1 لتر بسعر 100.00 و4 مياه 6 عبوات بسعر 50.00 من السيارة. تصدر الفاتورة فوراً، وينقص مخزون السيارة بما بيع.
Nile Fresh
فاتورة · INV-000001
- الصافي
- 1,200.00
- ضريبة القيمة المضافة
- 168.00
- 10 قطعة عصير 1 لتر × 100.001,000.00
- ضريبة القيمة المضافة 14%140.00
- 4 قطعة مياه 6 عبوات × 50.00200.00
- ضريبة القيمة المضافة 14%28.00
الإجماليج.م 1,368.00
| البند | قبل | بعد | التغيّر |
|---|---|---|---|
| VAN-03 · عصير 1 لتر | 50 قطعة | 40 قطعة | −10 |
| VAN-03 · مياه 6 عبوات | 40 قطعة | 36 قطعة | −4 |
| المستحق على نايل ماركت | 0.00 ج.م | 1,368.00 ج.م | +1,368.00 |
- يستلم صاحب المحل الفاتورة ملف PDF يُرسل من الهاتف؛ الهاتف لا يطبع.
المبدئية والرسمية
Section titled “المبدئية والرسمية”- المبدئية — يُنشئها الهاتف لحظة الحفظ، بلا رقم، وبنسبة الضريبة التي كانت لدى شركتك في آخر مزامنة. لا بأس بمشاركتها؛ والمبالغ تعتمدها الفاتورة الرسمية.
- الرسمية — بعد مزامنة البيع تحل فاتورة المكتب (INV-000001 في ذلك اليوم) محل النسخة المبدئية، وعليها رقمها. افتحها مرة أخرى من آخر الفواتير في صفحة المحل أو من عرض الفاتورة في الطلب، وشاركها من جديد إن أراد المحل النسخة المرقّمة.
- الطلب الذي سُلِّم على دفعتين له تبويب لكل فاتورة.
إذا حدث خطأ
Section titled “إذا حدث خطأ”| ما تراه | ما تفعله |
|---|---|
فاتورة مبدئية بلا رقم | لم يُزامَن البيع بعد. اسحب شاشة اليوم للأسفل وأنت في الشبكة؛ فتحل الفاتورة الرسمية محلها. |
لا توجد فاتورة بعد. تظهر بعد تسليم البضاعة ومزامنة البيع. | هذا طلب مسبق. المكتب يسلّمه ويصدر فاتورته. |
تعذّر تجهيز الفاتورة. حاول مرة أخرى. | اضغط «مشاركة الفاتورة» مرة أخرى. وإن تكرر الفشل، أعد تشغيل التطبيق. |
الإجمالي يختلف عما قلته للمحل | أعاد المكتب تسعير الطلب بالسعر الساري في ذلك اليوم، وأكّد العروض. الفاتورة الرسمية هي الصحيحة. |