سجّل طلباً للتسليم

الطلب المسبق تأخذه الآن، ثم يسلّمه المكتب ويُصدر فاتورته لاحقاً من المخزن. لمن: البائع · أين في الدورة: البيع.

متى يُسجَّل الطلب للتسليم

تأخذ كل الطلبات بالطريقة نفسها، من طلب جديد. ويسجّل الهاتف الطلب للتسليم بدلاً من إصدار فاتورته من السيارة في هذه الحالات:

• لا تبيع من سيارة — فكل طلب تأخذه يُسجَّل للتسليم؛
• الطلب يتجاوز حد ائتمان المحل وشركتك تطلب الاعتماد — يقول الملخص تجاوز الائتمان — ينتظر الموافقة؛
• شركتك تطلب منك قبول حمولة السيارة أولاً ولم تقبلها بعد — البيع من السيارة ينتظر الحمولة؛
• السيارة لا تكفي واخترت بيع الآن وتسجيل الباقي — فيُسجَّل الباقي للتسليم (بِع من السيارة).

قبل أن تبدأ

• أنت بائع، وسجّلت الوصول عند المحل (إلا إذا كانت شركتك تسمح بالبيع دون تسجيل وصول).

الخطوات

1. أثناء الزيارة اضغط طلب جديد، وأضف الأسطر، واقرأ شريط الملخص (تشرح بِع من السيارة كل جزء فيه).
2. اضغط حفظ الطلب.
3. تشرح نافذة تم الحفظ ما حدث:
   • إن تجاوز الائتمان: «هذا الطلب يتجاوز حد الائتمان للمحل. تم حجزه للتوصيل وينتظر موافقة المشرف.»
   • وفي غير ذلك: «الطلب محفوظ على الجهاز وسيُرسل عند توفر الاتصال.»
4. اضغط حسناً. يظهر الطلب في الطلبات بحالة في انتظار الإرسال حتى المزامنة التالية.

1

1. تجاوز الائتمان: يُسجَّل الطلب وينتظر موافقة المشرف

1

1. تم الحفظ: مسجّل للتسليم وينتظر الموافقة

تنتهي رسالة «محفوظ على الجهاز» بكود طويل يبدأ بـ O-DEV-. هذا رقم الهاتف الداخلي للطلب، ويمكنك تجاهله. أما رقم الطلب (SO-) فيصل حين تتم مزامنة الطلب.

مثال

في 11:05 يأخذ عمر 4 عصير 1 لتر لكشك الدلتا: 400.00، والفاتورة 456.00 ج.م شاملة الضريبة، وحد ائتمان الكشك 300.00. نايل فريش تطلب الاعتماد في هذه الحالة، فيظهر في الشريط تجاوز الائتمان — ينتظر الموافقة. يضغط حفظ الطلب، ويقرأ نافذة تم الحفظ، ثم يضغط حسناً.

11:05 · المندوب · الهاتف › كشك الدلتا › طلب جديد

يطلب كشك الدلتا 4 عصير 1 لتر بقيمة 456.00 شاملة الضريبة، وحد ائتمانه 300.00. الشركة تشترط الاعتماد، فينتظر الطلب المشرف.

طلب بيع SO-000002 — الحالة: بانتظار الاعتماد · الإجمالي: 456.00 · السبب: تجاوز حد الائتمان (بزيادة 156.00)

ما تغيّر

البند	قبل	بعد	التغيّر
حد ائتمان كشك الدلتا	300.00 ج.م	300.00 ج.م	0
الطلب يتجاوز الحد بـ	0.00 ج.م	156.00 ج.م	+156.00

• لا يتحرك شيء أثناء انتظار الطلب: لا مخزون ولا فاتورة ولا مستحقات.

في 11:20 يعتمده المشرف، وفي 11:30 يسلّمه المكتب من المخزن فتصدر الفاتورة INV-000002. وتبقى في سيارة عمر 40 عصير 1 لتر كما هي.

ماذا يحدث بعد ذلك

• لا يتحرك شيء الآن: لا تخرج بضاعة من سيارتك، ولا يصبح على المحل شيء بعد. لكن الطلب الذي ينتظر الاعتماد يُحسب من الائتمان المتاح للمحل.
• عند المزامنة التالية يأخذ الطلب رقمه (SO-) ويظهر بحالة تم الاستلام، أو تجاوز الائتمان — ينتظر الموافقة مع السبب — «يتجاوز حد الائتمان بمقدار EGP 156.00».
• المكتب يعتمده أو يرفضه (اعتمد طلباً معلّقاً أو ارفضه)، ثم يؤكده ويسلّمه (أكّد طلباً أو سلّمه أو ألغِه). والتسليم هو ما يُصدر الفاتورة.
• أنت ترى كل تغيير عند مزامنتك التالية، تحت تحديثات الطلبات في شاشة اليوم (تابع طلباتك). وما دام الطلب ينتظر الاعتماد يمكنك سحب الطلب.

ملاحظة

الطلبات المسبقة يسلّمها المكتب (الطلبات › تأكيد، ثم تم التسليم)، والمكتب هو من يُصدر الفاتورة. لا يستطيع الهاتف تسليم طلب منها: الطلب المعتمد يبقى معتمد على هاتفك حتى يسلّمه المكتب.

إذا حدث خطأ

ما تراه	ما تفعله
لا توجد فاتورة بعد. تظهر بعد تسليم البضاعة ومزامنة البيع.	الطلب المسبق لا فاتورة له حتى يسلّمه المكتب. لا يوجد ما تشاركه بعد.
هذا الطلب يتجاوز حد الائتمان للمحل. حصّل دفعة أولاً، أو خذ طلباً أصغر.CREDIT_LIMIT_EXCEEDED	شركتك تمنع الطلبات التي تتجاوز الحد. حصّل دفعة أولاً، أو خذ طلباً أصغر.
حسابك لا يسمح بأخذ الطلبات. راجع المشرف.NOT_A_SELLER	مهمتك لا تسمح بأخذ الطلبات. اسأل مشرفك.
أحد المنتجات ليس له سعر اليوم. احذفه أو اطلب من المكتب تحديد السعر.NO_VALID_PRICE	أحد الأصناف ليس له سعر اليوم. احذفه، أو اطلب من المكتب أن يضع له سعراً.

صفحات ذات صلة

تابع طلباتك

بِع من السيارة

اعتمد طلباً معلّقاً أو ارفضه (المكتب)

اعتماد ما ينتظر (المرحلة)