ابحث عن فاتورة وأعد طباعتها
الفواتير لا تُكتب يدوياً أبداً. يصدر Slflo الفاتورة حين تنتقل البضاعة إلى العميل: عند البيع من السيارة، أو حين يسلّم المكتب طلباً مسبقاً. وهذه الشاشة تجدها وتطبعها من جديد. لمن: المكتب · أين في الدورة: البيع.
قبل أن تبدأ
Section titled “قبل أن تبدأ”- صلاحية عرض التقارير (REPORT_VIEW) تفتح المالية › الفواتير وكل فاتورة، للعملاء الذين يشملهم نطاقك.
- زرّا مصلحة الضرائب يحتاجان إلى فوترة الطلبات (ORDER_INVOICE)؛ انظر أرسل الفواتير إلى مصلحة الضرائب.
الخطوات
Section titled “الخطوات”- افتح المالية › الفواتير. الأحدث في الأعلى.
- ابحث برقم الفاتورة، أو رقم الطلب، أو كود العميل (لا باسمه).
- اقرأ الصف: الفاتورة، تاريخ الإصدار، المنفذ، من (التسليم، أو الطلب متبوعاً بـ «· بيع من السيارة»)، الضريبة، الإجمالي، المتبقي («مدفوعة» إن لم يبقَ شيء)، ومصلحة الضرائب.
- افتح الفاتورة لترى ورقتها: البنود، والمجموع، والضريبة، والإجمالي المستحق، وحالتها لدى مصلحة الضرائب فوقها.
- اضغط طباعة. ولحفظها PDF، اختر Save as PDF (الحفظ بصيغة PDF) في نافذة الطباعة بالمتصفح.
- من
- المتبقي
- مصلحة الضرائب
- البنود
- الضريبة 168.00
- طباعة
البيع من سيارة عمر في نايل ماركت أصدر أول فاتورة في اليوم في الحال:
10 عصير 1 لتر بسعر 100.00 و4 مياه 6 عبوات بسعر 50.00 من السيارة. تصدر الفاتورة فوراً، وينقص مخزون السيارة بما بيع.
Nile Fresh
فاتورة · INV-000001
- الصافي
- 1,200.00
- ضريبة القيمة المضافة
- 168.00
- 10 قطعة عصير 1 لتر × 100.001,000.00
- ضريبة القيمة المضافة 14%140.00
- 4 قطعة مياه 6 عبوات × 50.00200.00
- ضريبة القيمة المضافة 14%28.00
الإجماليج.م 1,368.00
| البند | قبل | بعد | التغيّر |
|---|---|---|---|
| VAN-03 · عصير 1 لتر | 50 قطعة | 40 قطعة | −10 |
| VAN-03 · مياه 6 عبوات | 40 قطعة | 36 قطعة | −4 |
| المستحق على نايل ماركت | 0.00 ج.م | 1,368.00 ج.م | +1,368.00 |
- يستلم صاحب المحل الفاتورة ملف PDF يُرسل من الهاتف؛ الهاتف لا يطبع.
وفي شاشة الفواتير مساء ذلك اليوم:
| الفاتورة | المنفذ | من | الضريبة | الإجمالي | المتبقي |
|---|---|---|---|---|---|
| INV-000002 | كشك الدلتا | DEL-000001 | 56.00 | 456.00 | 456.00 |
| INV-000001 | نايل ماركت | SO-000001 · بيع من السيارة | 168.00 | 1,368.00 | 254.00 |
المتبقي على INV-000001 وهو 254.00 هو ما بقي بعد 700.00 نقداً، والشيك بمبلغ 300.00، والإشعار الدائن بمبلغ 114.00. وتقول الورقة: 10 × 100.00 = 1,000.00؛ 4 × 50.00 = 200.00؛ المجموع 1,200.00؛ الضريبة 168.00؛ الإجمالي المستحق 1,368.00 ج.م.
ماذا يحدث بعد ذلك
Section titled “ماذا يحدث بعد ذلك”- لا يمكن إلغاء الفاتورة ولا تعديلها. التصحيح يكون بمرتجع، ويصدر عنه إشعار دائن (سجّل مرتجعاً في المكتب).
- المتبقي ينقص كلما خُصمت منه دفعات أو إشعارات دائنة أو رصيد في الحساب.
- نظام ERP: يقرأ نظامكم كل فاتورة من مسار الفواتير، برقمها التسلسلي.
- الهواتف: يشارك المندوب فاتورة البيع من السيارة كملف PDF من الهاتف؛ فالهاتف لا يطبع. وأي فاتورة يمكن طباعتها من هنا.
إذا حدث خطأ
Section titled “إذا حدث خطأ”| ما تراه | ما تفعله |
|---|---|
فاتورة بيع من السيارة لا تظهر بعد | تظهر بعد مزامنة هاتف المندوب. |
نقص المتبقي ولم يدفع أحد | خُصم منه تلقائياً إشعار دائن أو رصيد في الحساب. كشف حساب العميل يوضح أيهما. |
لم يتم العثور على هذه الفاتورة. | تظهر أيضاً حين يكون العميل خارج نطاقك. اسأل شخصاً يصل إليه. |
البحث باسم المحل لا يجد شيئاً | ابحث بكود العميل أو رقم الفاتورة أو رقم الطلب. |
لا يوجد فلتر للتاريخ بعد: رتّب حسب تاريخ الإصدار، أو استخدم البحث.