اطبع فاتورة أو إيصالاً
ليس في تطبيق الهاتف زر طباعة ولا إعداد للطابعة. كل مستند تعطيه للمحل يخرج من الهاتف ملف PDF. لمن: المندوب · أين في الدورة: البيع.
ما يستطيع الهاتف مشاركته
Section titled “ما يستطيع الهاتف مشاركته”| المستند | على الهاتف | يُشارك على شكل |
|---|---|---|
| الفاتورة (بيع من السيارة) | تُفتح بعد البيع، وتبقى مبدئية حتى المزامنة | مشاركة الفاتورة — PDF بمقاس A5 |
| الإيصال | الإيصال المؤقت بعد تسجيل الدفعة | مشاركة الإيصال — PDF بمقاس A6 |
| الرصيد الدائن (مرتجع) | غير موجود على الهاتف | اطلبه من المكتب |
| الطلب المسبق | لا فاتورة حتى يسلّمه المكتب | — |
تحمل ملفات PDF اسم شركتك وشعارها، وتكون بلغة التطبيق: العربية من اليمين إلى اليسار، أو الإنجليزية من اليسار إلى اليمين.
الخطوات: أعطِ المحل نسخة ورقية
Section titled “الخطوات: أعطِ المحل نسخة ورقية”- افتح الفاتورة (أو سجّل الدفعة) واضغط مشاركة الفاتورة (أو مشاركة الإيصال).
- في قائمة المشاركة في أندرويد، اختر:
- واتساب ومحادثة صاحب المحل — وهي الطريقة المعتادة؛ أو
- تطبيق طباعة مثبّتاً على هاتفك، إن كانت شركتك أعطتك طابعة تعمل معه.
- إن لم تنجح أي منهما، أخبر المكتب أن المحل يريد نسخة ورقية. فيطبعها من لوحة التحكم: الفواتير أو الإيصالات أو الإشعارات الدائنة.
في الساعة 09:35 يستلم صاحب نايل ماركت الفاتورة المبدئية ملف PDF على واتساب. ثم يطلب نسخة ورقية: فيطبع المكتب INV-000001 (رقمها بعد مزامنة البيع) من الفواتير، ويسلّمها عمر في زيارته التالية.
ماذا يحدث بعد ذلك
Section titled “ماذا يحدث بعد ذلك”- الإيصال الذي تشاركه مؤقت دائماً: رقمه (RC-) يصدر حين تتم مزامنة الدفعة، ويظهر في لوحة التحكم لا على الهاتف.
- الإشعار الدائن للمرتجع (رقمه يبدأ بـ RET-) يصدر حين تتم مزامنة المرتجع، ولا يظهر إلا في لوحة التحكم؛ ويطبعه المكتب أو يرسله من الإشعارات الدائنة.
إذا حدث خطأ
Section titled “إذا حدث خطأ”- لا يظهر واتساب ولا تطبيق الطباعة في قائمة المشاركة — التطبيق غير مثبّت على هذا الهاتف. ثبّته، أو اطلب من المكتب أن يطبع المستند.
- «تعذّر تجهيز الفاتورة. حاول مرة أخرى.» — اضغط مشاركة الفاتورة مرة أخرى؛ وإن تكرر الفشل أعد تشغيل التطبيق.
- المحل يريد نسخة عليها رقم — زامن أولاً (اسحب شاشة اليوم للأسفل)، ثم افتح الفاتورة من جديد وشاركها. أما رقم الإيصال (RC-) فلا يظهر على الهاتف أبداً؛ اطلب الإيصال المرقّم من المكتب.