ضع شخصاً في جولة مع سيارة
يصبح المستخدم مندوباً عندما تضعه في جولة. وهذا ما يمنحه خطوط سير وسيارة ويوم عمل على الهاتف. لمن: مدير النظام · أين في الدورة: الإعداد.
قبل أن تبدأ
Section titled “قبل أن تبدأ”- تحتاج إلى صلاحية إدارة الأشخاص (USER_MANAGE).
- للشخص حساب بالفعل (دعوة الأشخاص). وضعه في جولة لا يغيّر ما يُسمح له به — فهذا تحدده أدواره — بل يحدد الجولة التي يعمل فيها وكيف تُعامَل طلباته.
- الشخص الذي يتبعه في جولة هو أيضاً (المشرف الذي لا يعمل في جولة يكون قائد فريق).
الخطوات
Section titled “الخطوات”- افتح الإعداد › المستخدمون، ثم قائمة صف الشخص › في جولة.
- كود المندوب: به يظهر في خطوط السير والمستهدفات والمخزون. لا يتغير بعد الحفظ.
- المهمة:
- بائع: يسجّل الطلبات، وهو الوحيد الذي يستطيع ذلك؛
- توصيل: يوصّل ما طُلب من مكان آخر؛
- محصّل: يحصّل المال مقابل الفواتير؛
- قائد فريق: يقود المندوبين، ولا يعمل في جولة.
- يبيع من الشاحنة (للبائع فقط). مفعّل: بيع من السيارة، من سيارة تُنشأ معه. غير مفعّل: طلبات مسبقة يسلّمها المكتب.
- رمز السيارة: اختياري. إن تركته فارغاً، يصبح رمز السيارة VAN- ثم كود المندوب.
- يتبع: صف المندوب الخاص بمشرفه، أو لا أحد.
- اضغط ضعه في جولة (أو اجعله قائد فريق لقائد الفريق).
ورقة عمر بعد إنشاء سيارته: حقل رمز السيارة (Van code) يظهر فقط أثناء إضافة سيارة.
- كود المندوب
- المهمة
- يبيع من الشاحنة
- يتبع
لتغيير ذلك لاحقاً، افتح في جولة مرة أخرى واضغط حفظ التغييرات. ولإخراج شخص من الجولة، اضغط إخراجه من الجولة وأكّد.
عمر: كود المندوب REP-03، والمهمة بائع، ويبيع من الشاحنة مفعّل، ورمز السيارة VAN-03 (لو تُرك فارغاً لأصبح VAN-REP-03)، ويتبع SUP-01. تقول الرسالة “omar يعمل في جولة بالرمز REP-03، مع سيارة”، ويظهر في عمود في الميدان: “REP-03 · بائع · سيارة · يتبع sara.sup”.
ويُرفض إخراج عمر من الجولة ما دامت في VAN-03 بضاعة، أو معه نقدية أو شيكات.
ماذا يحدث بعد ذلك
Section titled “ماذا يحدث بعد ذلك”- تظهر السيارة في كتالوج الأصناف › المخزون كمكان يمكن تحميل البضاعة إليه.
- يمكن الآن إسناد خطوط سير إلى REP-03، ويشمله نطاق فريقه لدى مشرفه.
- إخراج الشخص من الجولة يحفظ تاريخه؛ وإعادته تُحيي المندوب نفسه.
- يُسجَّل ذلك في سجل التغييرات (“وضع شخصاً على جولة”).
إذا حدث خطأ
Section titled “إذا حدث خطأ”| ما تراه | ما تفعله |
|---|---|
هذا الاختيار غير مسموح: البائع فقط يمكنه البيع من السيارة. INVALID_REP | البائع وحده يبيع من السيارة. غيّر المهمة، أو ألغِ تحديد «يبيع من الشاحنة». |
هذا الشخص يعمل على جولة بالفعل. غيّر جولته بدلاً من ذلك. ALREADY_A_REP | الشخص في جولة بالفعل. افتح «في جولة» لتغيير البيانات. |
يوجد سجل آخر بنفس الرمز. اختر رمزاً آخر. DUPLICATE_CODE | كود المندوب أو رمز السيارة مستخدم. اختر غيره. |
لا يمكن أن يتبع المندوب نفسه أو شخصاً يتبعه. SUPERVISOR_LOOP | لا يمكن أن يتبع المندوب نفسه، ولا شخصاً يتبعه هو. |
هذا المشرف ليس مندوباً نشطاً في هذه الشركة. NO_SUCH_SUPERVISOR | المشرف ليس مندوباً نشطاً. ضعه في جولة (كقائد فريق) أولاً. |
لا يزال على السيارة مخزون. أفرغها في المخزن أولاً. VAN_NOT_EMPTY | فرّغ السيارة إلى المخزن أولاً (كتالوج الأصناف › المخزون › حركة مخزون). |
هذا المندوب لا يزال معه نقدية أو شيكات. سوّها قبل إزالة المندوب. MONEY_IN_HAND | سوِّ النقدية والشيكات التي معه أولاً (المالية › النقدية، الشيكات). |
مندوبون آخرون يتبعون هذا المندوب. عيّن لهم مشرفاً جديداً أولاً. HAS_TEAM | أعطِ المندوبين التابعين له مشرفاً جديداً أولاً. |
لدى هذا المندوب طلبات تنتظر الاعتماد. اعتمدها أو ارفضها أو اسحبها أولاً. HAS_OPEN_ORDERS | قرّر في طلباته المنتظرة في الموافقات أو اسحبها أولاً. |