أعدّ شركتك من الصفر
اتبع بطاقة إعداد شركتك في لوحة اليوم خطوة بخطوة، حتى تقول تم إعداد شركتك. لمن: مدير النظام في الشركة · أين في الدورة: الإعداد.
قبل أن تبدأ
Section titled “قبل أن تبدأ”- لديك دور مدير النظام (يشمل إدارة الشركة (صلاحية كاملة) وكل الصلاحيات الأخرى). يحصل عليه أول مدير نظام في الشركة عند إنشائها.
- سجّلت الدخول واخترت كلمة مرورك.
بطاقة الإعداد
Section titled “بطاقة الإعداد”تظهر البطاقة أعلى لوحة اليوم لمديري النظام. تضع علامة على كل خطوة اعتماداً على بيانات الشركة نفسها، وتذكر ما ينقص («لا يوجد مخزن بعد»، «لا أسعار بعد»…)، وتربط بالشاشة التي تُنجز الخطوة. ويعرض العدّاد في أعلاها الخطوات المكتملة من 7، مثل «3/7 خطوات مكتملة». نفّذ الخطوات بترتيب البطاقة: كل خطوة تحتاج ما قبلها.
- كل خطوة بالترتيب
- الأدوار الافتراضية تكفي
الخطوات
Section titled “الخطوات”- بيانات الشركة: اضغط فتح الإعدادات. الاسم، والعملة، وضريبة القيمة المضافة وهل الأسعار شاملة لها، واللغة الافتراضية، والمنطقة الزمنية، وما يحدث للطلب الذي يتجاوز حد ائتمان العميل. ثم تبويب قواعد العمل الميداني: كيف يراجع المندوبون الحمولة، ويزورون، ويسجّلون الوصول، ويشاركون موقعهم. تبدأ الشركة الجديدة بالعملة EGP، والضريبة 14 مع تفعيل الأسعار شاملة الضريبة، والإنجليزية، والمنطقة الزمنية Africa/Cairo، ومنع الطلبات التي تتجاوز الائتمان: غيّر ما لا يناسبك، وخاصةً الأسعار شاملة الضريبة إن كانت أسعار قوائمك قبل الضريبة. انظر إعدادات الشركة وقواعد العمل الميداني.
- الأدوار: اضغط فتح الأدوار. تأتي ثلاثة أدوار جاهزة: مندوب مبيعات ومشرف ومدير النظام. عدّل حدودها أو أضف أدوارك، أو اضغط الأدوار الافتراضية تكفي. انظر أنشئ دوراً بحدود.
- الأشخاص: اضغط دعوة شخص. ادعُ الفريق، ويحصل المندوبون على كلمة مرور مؤقتة (وهي طريقة الدخول الوحيدة التي يقبلها تطبيق الهاتف). ضع كل مشرف في جولة أولاً بمهمة قائد فريق ليتبعه المندوبون، ثم كل مندوب، مع سيارة إن كان يبيع منها. وتكتمل الخطوة حين يكون لمندوب واحد سيارة. انظر ادعُ الأشخاص وضع شخصاً في جولة.
- المخازن والسيارات: اضغط فتح المخزون. أضف مخزناً بـ مخزن جديد وحدّد موقعه بـ دبابيس المخازن: منه تأتي حمولة الصباح، ومن موقعه يبدأ كل خط سير. أما السيارات فتأتي مع المندوبين. وقبل أول تحميل، أدخِل البضاعة إلى المخزن من حركة مخزون › وصلت بضاعة (استلم البضاعة). انظر أضف مخزناً.
- الأصناف والأسعار: اضغط إضافة أصناف (أو إضافة وحدات ما دامت لا توجد وحدات، وتحديد الأسعار بعد وجود الأصناف). الوحدات أولاً (قطعة، كرتونة)، ثم الأصناف، ثم قائمة أسعار فيها الأسعار. لا يستطيع المندوب أن يبيع إلا ما له سعر. انظر الوحدات والأصناف و قوائم الأسعار.
- العملاء: اضغط إضافة عميل، واحداً واحداً أو بالاستيراد: حد الائتمان، وقائمة الأسعار، والموقع على الخريطة، ونطاق تسجيل الوصول. وتكتمل الخطوة حين يصبح فرع على خط سير. انظر أضف عميلاً أو عدّله.
- خطوط السير: اضغط تخطيط خط سير. أي الفروع يزورها كل مندوب، وفي أي أيام، وبأي ترتيب. انظر أنشئ خط سير.
حين تكتمل الخطوات السبع تقول البطاقة تم إعداد شركتك؛ فاضغط إخفاء القائمة.
هكذا أُعدّت نايل فريش:
| الخطوة | ما أُدخل |
|---|---|
| بيانات الشركة | العملة EGP، والضريبة 14 مع إلغاء الأسعار شاملة الضريبة (فتُضاف الضريبة على السعر)، والطلبات التي تتجاوز الائتمان يحتاج موافقة. قواعد العمل الميداني: مراجعة الحمولة تأكيد فقط مع قبول الحمولة قبل البيع من السيارة، وتسجيل الوصول خارج النطاق منع، والبيع دون تسجيل الوصول غير مسموح، والموقع مباشر خلال اليوم. |
| الأدوار | الأدوار الافتراضية تكفي. |
| الأشخاص | سارة (مشرف) في جولة بالكود SUP-01 بمهمة قائد فريق؛ وعمر حسن (مندوب مبيعات، بكلمة مرور مؤقتة) في جولة بالكود REP-03 مع السيارة VAN-03، ويتبع سارة. |
| المخازن والسيارات | MAIN «المخزن الرئيسي»، وله موقع على الخريطة؛ وصباح اليوم وصلت بضاعة: 120 عصير 1 لتر و100 مياه 6 عبوات بإذن المورّد GRN-2026-0412. |
| الأصناف والأسعار | الوحدتان PCS وCTN؛ وعصير 1 لتر ومياه 6 عبوات، يُباعان بالقطعة، والكرتونة 12 قطعة؛ وقائمة الأسعار RETAIL فيها عصير 1 لتر بـ 100.00 ومياه 6 عبوات بـ 50.00 للقطعة. |
| العملاء | نايل ماركت، وكشك الدلتا، وركن الزمالك، وبقالة جاردن سيتي، بحدود ائتمان 5,000 / 300 / 3,000 / 2,000 على الترتيب، وقائمة الأسعار RETAIL، ونطاق تسجيل الوصول 150 م. |
| خطوط السير | CAIRO-03 لعمر، وفيه المحلات الأربعة. |
- نسبة ضريبة القيمة المضافة (%)
- الأسعار شاملة الضريبة
- المنطقة الزمنية
- تجاوز حد الائتمان
ماذا بعد
Section titled “ماذا بعد”- تُولَّد خطط الأيام من خطوط السير تلقائياً كل ساعة، لليوم وللأيام السبعة التالية، وإنشاء خط السير يولّدها في الحال. ويرى عمر محطاته حين يزامن هاتفه.
- بعد ذلك: جهّز المندوب للعمل: استلم البضاعة في المخزن، ثم حمّل السيارة.
إذا حدثت مشكلة
Section titled “إذا حدثت مشكلة”| ما تراه | ما تفعله |
|---|---|
عادت البطاقة للظهور | «إخفاء القائمة» (و«الأدوار الافتراضية تكفي») يُحفظ في هذا المتصفح فقط. المتصفح الآخر، أو المتصفح الذي مُسحت بياناته، يعرضها حتى تخفيها فيه. |
خطوة تقول «تعذّر التحقق من هذا» | لم تستطع البطاقة قراءة ذلك الجزء (غالباً لنقص صلاحية). وهذا لا يعني أن الخطوة لم تُنجز. |
هذا الطلب يتجاوز حد الائتمان للمحل. حصّل دفعة أولاً، أو خذ طلباً أصغر. CREDIT_LIMIT_EXCEEDED | العميل المُنشأ بحد ائتمان 0 يبيع نقداً فقط، فكل طلب آجل يتجاوز حده. حدّد حد ائتمان العميل. |
أحد المنتجات ليس له سعر اليوم. احذفه أو اطلب من المكتب تحديد السعر. NO_VALID_PRICE | ليس للصنف سعر ساري اليوم في قائمة أسعار العميل. أضف السعر من «كتالوج الأصناف › قوائم الأسعار». |
هذا المحل ليس له قائمة أسعار. اطلب من المكتب تحديدها. NO_PRICE_LIST | أعطِ العميل (أو فرعه) قائمة أسعار. |