حصّل جزءاً نقداً وجزءاً بشيك مؤجل، وتابع الشيك

في يوم نايل فريش على نايل ماركت 1,368.00 لفاتورة الصباح. فيدفع جزءاً نقداً وجزءاً بشيك يؤرخه بعد أسبوعين. يتابع هذا المثال الدفعتين، ثم الشيك حتى يصرفه البنك — أو يعيده. أرقام يوم 7 أكتوبر جاءت من تشغيل ذلك اليوم على Slflo. لمن: المندوب والمكتب · أين في الدورة: التحصيل.

قبل أن تبدأ

• سجّل عمر وصوله عند نايل ماركت (نايل فريش لا تقبل الدفعات إلا أثناء الزيارة).
• لدى المكتب صلاحية تحصيل المدفوعات (PAYMENT_RECORD) لنقل الشيكات بين مراحلها؛ أما مرتجع فيحتاج إلى عكس المدفوعات (PAYMENT_REVERSE)، وهي لمدير النظام وحده افتراضياً.
• على نايل ماركت 1,368.00: الفاتورة INV-000001، الصادرة في 09:35.

المثال خطوة بخطوة

1 · 09:38 · نقداً بقيمة 700.00 — عمر، على الهاتف

أثناء الزيارة يضغط عمر تحصيل دفعة. تقول الشاشة عليه 1,368 ج.م. يكتب 700، ويُبقي نقداً، ويضغط تسجيل الدفعة، ثم مشاركة الإيصال لصاحب المحل.

2 · 09:39 · شيك بقيمة 300.00

يضغط تحصيل دفعة مرة أخرى، فتقول الشاشة الآن عليه 668 ج.م. يكتب 300، ويختار شيك، ويكتب رقم الشيك 100245، والبنك بنك مصر، وتاريخ الشيك 21 أكتوبر، ثم يضغط تسجيل الدفعة.

1234

1. المبلغ: اكتب ما استلمته فعلًا
2. طريقة الدفع
3. رقم الشيك
4. تاريخ الشيك

09:38 · المندوب · الهاتف › نايل ماركت › تحصيل دفعة

يدفع نايل ماركت 700.00 ج.م نقداً. ويُخصم المبلغ من أقدم فاتورة مفتوحة أولاً.

إيصال RC-000001 — طريقة الدفع: نقداً · المبلغ: 700.00 · المتبقي على المحل بعدها: 668.00

ما تغيّر

البند	قبل	بعد	التغيّر
المستحق على نايل ماركت	1,368.00 ج.م	668.00 ج.م	−700.00
النقدية مع عمر	0.00 ج.م	700.00 ج.م	+700.00

09:39 · المندوب · الهاتف › نايل ماركت › تحصيل دفعة

ومعها شيك مؤجل بمبلغ 300.00 ج.م (بنك مصر، رقم 100245، يستحق بعد 14 يوماً).

إيصال RC-000002 — طريقة الدفع: شيك · المبلغ: 300.00 · المتبقي على المحل بعدها: 368.00

ما تغيّر

البند	قبل	بعد	التغيّر
المستحق على نايل ماركت	668.00 ج.م	368.00 ج.م	−300.00
الشيكات مع عمر	0.00 ج.م	300.00 ج.م	+300.00

كل دفعة تسدّد أقدم فاتورة مفتوحة أولاً. والشيك يُخفّض ما على نايل ماركت يوم استلامه، مع أنه لا يمكن إيداعه قبل أسبوعين. وعند المزامنة يُصدر المكتب الإيصالات المرقّمة؛ أما المحل فقد أخذ إيصالات مؤقتة من الهاتف. وهذا الإيصال RC-000002 كما يُطبع من المالية › الإيصالات:

Nile Fresh

إيصال · RC-000002

---

العميل

CUST-00001 · نايل ماركت

طريقة الدفع

شيك

المرجع

100245

المتبقي على العميل

368.00 ج.م

بواسطة

REP-03

---

• سُدّد من INV-000001300.00

المبلغ المستلمج.م 300.00

وفي المالية › الشيكات تقف بطاقة الشيك في مع المندوب (أولى مراحل الشيك): «#100245 · بنك مصر · مع عمر · REP-03»، و«مؤجل حتى 2026-10-21».

3 · 17:30 – 17:35 · إيداع النقدية وتسليم الشيك — لوحة التحكم

يودع أمين الصندوق الـ 700.00 من المالية › النقدية بإيصال الإيداع SLIP-001 (أودِع نقدية مندوب). ويسلّم عمر الشيك، فيضغط المكتب في المالية › الشيكات استُلم في المكتب على بطاقته.

17:30 · المكتب · لوحة التحكم › المالية › النقدية

يودع أمين الصندوق 700.00 التي مع عمر بإيصال الإيداع SLIP-001. فتعود النقدية مع عمر إلى صفر.

إيداع بنكي SLIP-001 — الترقيم: يكتبه أمين الصندوق · المبلغ: 700.00

ما تغيّر

البند	قبل	بعد	التغيّر
النقدية مع عمر	700.00 ج.م	0.00 ج.م	−700.00
أودع	0.00 ج.م	700.00 ج.م	+700.00

17:35 · المكتب · لوحة التحكم › المالية › الشيكات

يسلّم عمر الشيك المؤجل للمكتب. لا يمكن إيداعه قبل تاريخ استحقاقه؛ وفي ذلك اليوم يودعه المكتب، ثم يسجّله تم التحصيل أو مرتجع.

شيك 100245 — البنك: بنك مصر · المبلغ: 300.00 · الحالة: استُلم في المكتب

ما تغيّر

البند	قبل	بعد	التغيّر
الشيكات مع عمر	300.00 ج.م	0.00 ج.م	−300.00

صارت البطاقة الآن في في المكتب، مع «مؤجل حتى 2026-10-21»، ولا يظهر عليها زر تم الإيداع. ومحاولة إيداعه اليوم رُفضت. ولا يتغير شيء في المال: نايل ماركت دفع حين استُلم الشيك.

1

1. مؤجل حتى

افتح الصورة بحجمها الكامل (نافذة جديدة)

4 · 21 أكتوبر · الإيداع — لوحة التحكم

في تاريخ الشيك يأخذه المكتب إلى البنك ويضغط تم الإيداع. تنتقل البطاقة إلى في البنك، ويظهر عليها تم التحصيل ومرتجع.

5 · 23 أكتوبر · التحصيل — لوحة التحكم

يصرف البنك الشيك. يضغط المكتب تم التحصيل، فتخرج البطاقة من اللوحة (تجدها بزر عرض الشيكات المحصّلة والمرتدة). لا يتحرك مال: يبقى على نايل ماركت 254.00 بعد مرتجع الصباح.

لو أعاد البنك الشيك

لنفترض بدلاً من ذلك أن البنك أعاد الشيك في 23 أكتوبر لعدم كفاية الرصيد. يضغط مدير النظام مرتجع على البطاقة، ويكتب في لماذا أعاده البنك؟ «رصيد غير كافٍ»، ثم يؤكد: «شيك مرتجع. المبلغ مستحق على المنفذ مرة أخرى.»

تُعكس الدفعة: يعود الـ 300.00 التي سدّدتها من INV-000001 مستحقاً، ويصبح RC-000002 ملغى في المالية › الإيصالات (يحتفظ برقمه، ويُطبع وعليه شريط «ملغى»).

ما تغيّر

البند	قبل	بعد	التغيّر
المستحق على نايل ماركت	254.00 ج.م	554.00 ج.م	+300.00
المتبقي من INV-000001	254.00 ج.م	554.00 ج.م	+300.00

12

في شركة التوثيق الشيك المرتد شيك ثانٍ، RC-000004، بتاريخ اليوم نفسه حتى يمكن إيداعه.

1. ملغى
2. ما سدّدته

افتح الصورة بحجمها الكامل (نافذة جديدة)

يرى عمر الرصيد الجديد على نايل ماركت في مزامنته التالية، ويحصّل مرة أخرى في زيارته القادمة.

ماذا يحدث بعد ذلك

• النقدية: تبقى الـ 700.00 مع عمر حتى تُودَع، وتنتظرها شاشة إغلاق اليوم حتى ذلك الحين.
• الشيك: الشيك الذي ما زال مع المندوب يُحسب في إغلاق اليوم شيكاً لم يُسلَّم، حتى يضغط المكتب استُلم في المكتب. وعدّه عند اعتماد اليوم لا ينقله.
• نظام ERP: الدفعتان في مسار المدفوعات، مع حالة الشيك وأي ارتداد.
• سجل التغييرات: «نقل شيكاً لمرحلته التالية»، و«عكس دفعة» عند الارتداد.

ملاحظة

الإيصال الذي يأخذه المحل من الهاتف مؤقت؛ ورقمه الذي يبدأ بـ RC- موجود في لوحة التحكم (المالية › الإيصالات)، ويمكن طباعته أو إرساله من هناك.

إذا حدث خطأ

ما تراه	ما تفعله
أضف المرجع من الشيك أو التحويل أو رسالة إنستاباي أو المحفظة.REFERENCE_REQUIRED	الشيك يحتاج إلى رقمه. اكتبه، ثم سجّل الدفعة.
هذه الخطوة غير ممكنة لهذا الطلب الآن. حدّث الصفحة لرؤية حالته الحالية.INVALID_TRANSITION	ينتقل الشيك مرحلة واحدة في كل مرة، ولا يذهب إلى البنك قبل تاريخه. حدّث الصفحة وخذ الخطوة التالية في تاريخه أو بعده.
شركتك لا تسمح بالبيع إلا داخل زيارة. سجّل الوصول في المحل، ثم سجّلها مرة أخرى.CHECK_IN_REQUIRED	نايل فريش لا تقبل الدفعات إلا أثناء الزيارة. سجّل الوصول أولاً.
لا يوجد زر «مرتجع»	تسجيل ارتداد الشيك يحتاج إلى «عكس المدفوعات»، وهي لمدير النظام افتراضياً. المشرف لا يملكها.
اختفى شيك من اللوحة	عُكست دفعته من كشف الحساب، وهذا يلغي الشيك. والشيكات الملغاة لا تُعرض.
أضف السبب ثم أرسل مرة أخرى.REASON_REQUIRED	اكتب سبب إعادة البنك للشيك.

صفحات ذات صلة

حصّل دفعة

تتبّع الشيك حتى البنك

ابحث عن إيصال وأعد طباعته

أودِع نقدية مندوب

التحصيل (المرحلة)