اعرف لماذا لا تتطابق أرقام اليوم
لنفترض أن عمر حصّل يوم الأربعاء 14 أكتوبر مبلغ 1,140.00 ج.م نقداً من محل واحد، ثم سلّم في نهاية اليوم 1,100.00 ج.م فقط. في هذا المثال يُعتمد اليوم مع الفرق، ثم يُعرف مصدره، ثم يُسوّى. لمن: المشرف والمكتب · أين في الدورة: إغلاق اليوم.
قبل أن تبدأ
Section titled “قبل أن تبدأ”- صلاحية تحصيل المدفوعات (PAYMENT_RECORD) تفتح المالية › إغلاق اليوم والمالية › النقدية والمالية › الإيصالات، للمندوبين الذين يشملهم نطاقك.
- لا يحمل عمر نقدية من أيام سابقة: كل ما سبق أُودع في البنك.
- العدّ قبل الإيداع. إذا أودع أمين الصندوق النقدية قبل أن يعدّها المشرف، فلن يبقى شيء ليُعَدّ.
المثال خطوة بخطوة
Section titled “المثال خطوة بخطوة”1 · 10:15 · بيع من السيارة في ركن الزمالك — عمر، على الهاتف
Section titled “1 · 10:15 · بيع من السيارة في ركن الزمالك — عمر، على الهاتف”يبيع عمر لركن الزمالك 10 عصير 1 لتر من السيارة، ويدفع صاحب المحل الفاتورة كلها نقداً.
Nile Fresh
فاتورة · INV-000003
- العميل
- ركن الزمالك
- المجموع
- 1,000.00
- ضريبة القيمة المضافة
- 140.00
- 10 قطعة عصير 1 لتر × 100.001,000.00
- ضريبة القيمة المضافة 14%140.00
الإجمالي المستحقج.م 1,140.00
| البند | قبل | بعد | التغيّر |
|---|---|---|---|
| VAN-03 · عصير 1 لتر | 40 قطعة | 30 قطعة | −10 |
| المستحق على ركن الزمالك | 0.00 ج.م | 1,140.00 ج.م | +1,140.00 |
Nile Fresh
إيصال · RC-000003
- العميل
- CUST-00003 · ركن الزمالك
- طريقة الدفع
- نقداً
- الرصيد المستحق
- 0.00 ج.م
- استلمه
- REP-03
- خصماً من INV-0000031,140.00
المبلغ المستلمج.م 1,140.00
| البند | قبل | بعد | التغيّر |
|---|---|---|---|
| المستحق على ركن الزمالك | 1,140.00 ج.م | 0.00 ج.م | −1,140.00 |
| النقدية في يد عمر | 0.00 ج.م | 1,140.00 ج.م | +1,140.00 |
يدفع صاحب المحل بورقة 1,200.00، وفي الزحام يرد له عمر 100.00 بدلاً من 60.00. الهاتف لا يعرف شيئاً عن الباقي: لقد سجّل أن 1,140.00 حُصّلت. (الأرقام في هذا المثال للتوضيح.)
2 · 18:00 · عمر يسلّم 1,100.00، وسارة تعتمد اليوم — في لوحة التحكم
Section titled “2 · 18:00 · عمر يسلّم 1,100.00، وسارة تعتمد اليوم — في لوحة التحكم”ينهي عمر يومه على الهاتف ويسلّم سارة 1,100.00. تفتح المالية › إغلاق اليوم (اليوم). صف REP-03 يقول: النقدية 1,140.00، ولم يُسلَّم 1,140.00 (لم يُسلَّم: نقدية لم تُسلَّم بعد). تضغط اعتماد اليوم:
- خيار عُدّ ما يسلّمه المندوب محدد، لأن مع عمر نقدية لم تُسلَّم.
- تكتب في النقدية 1,100.00، وفي الشيكات 0.
- تتحول النتيجة إلى الأحمر: عجز في النقدية 40.00 ج.م.
- حقل سبب الفرق مطلوب. تكتب: «عجز 40.00 — أراجع مع عمر».
- تضغط اعتمد اليوم.
في شركة التوثيق يظهر العدّ الناقص على مندوب ثانٍ، REP-04 (يوسف كمال)، لأن يومه ما زال مفتوحًا.
- عُدّ ما يسلّمه المندوب
- عجز في النقدية 40.00 جنيه
- سبب الفرق
| البند | قبل | بعد | التغيّر |
|---|---|---|---|
| النقدية المتوقعة | — | 1,140.00 ج.م | — |
| النقدية المعدودة | — | 1,100.00 ج.م | — |
| فرق النقدية | — | -40.00 ج.م | — |
| معتمد | لا | نعم | — |
يصبح الصف يحتاج تسوية، ويظهر اليوم تحت فروق تحتاج تسوية، وتعرض يحتاجك في لوحة اليوم فروق أيام تحتاج تسوية 1. الاعتماد لا يحرّك أي مال: الـ 1,140.00 ما زالت في الدفاتر في يد عمر.
اليوم الناقص نفسه، يوم REP-04، بعد اعتماده بفرقه.
- عجز في النقدية 40.00 جنيه
- سوِّ الفرق
3 · 18:10 · سارة تتتبع الـ 40.00 — في لوحة التحكم
Section titled “3 · 18:10 · سارة تتتبع الـ 40.00 — في لوحة التحكم”تراجع ما يقول الهاتف إن عمر حصّله نقداً اليوم:
- المالية › الإيصالات، مع اليوم والمندوب REP-03 والطريقة نقداً: إيصال واحد، RC-000003، ركن الزمالك، 1,140.00. والمحصّل 1,140. التحصيل سُجّل صحيحاً؛ الفرق في التسليم.
- المالية › النقدية: صف REP-03، عمود حصَّل … وفي يده 1,140.00 باللون الأحمر.
في يوم نايل فريش نفسه: إيصال نقدي واحد، RC-000001، بمبلغ 700.00 من نايل ماركت.
تتصل بعمر، فيتذكر أنه رد 100.00 بدلاً من 60.00 على ورقة 1,200.00 في ركن الزمالك.
4 · 18:20 · أمين الصندوق يودع ما سُلّم — في لوحة التحكم
Section titled “4 · 18:20 · أمين الصندوق يودع ما سُلّم — في لوحة التحكم”في المالية › النقدية يضغط أمين الصندوق إيداع على صف REP-03، ويكتب 1,100.00 ورقم إيصال الإيداع SLIP-002، ثم يضغط تسجيل.
| البند | قبل | بعد | التغيّر |
|---|---|---|---|
| النقدية في يد عمر | 1,140.00 ج.م | 40.00 ج.م | −1,100.00 |
| المودَع من عمر | 0.00 ج.م | 1,100.00 ج.م | +1,100.00 |
يصبح في يده لدى REP-03 مساوياً 40.00 باللون الأحمر: يبقى الفرق ظاهراً في شاشة النقدية حتى يُسلَّم.
5 · الخميس · عمر يرد الـ 40.00، وسارة تسوّي الفرق — في لوحة التحكم
Section titled “5 · الخميس · عمر يرد الـ 40.00، وسارة تسوّي الفرق — في لوحة التحكم”يسلّم عمر 40.00، فيودعها أمين الصندوق بإيصال SLIP-003، ويصبح صف REP-03 مُسوّى.
| البند | قبل | بعد | التغيّر |
|---|---|---|---|
| النقدية في يد عمر | 40.00 ج.م | 0.00 ج.م | −40.00 |
| المودَع من عمر | 1,100.00 ج.م | 1,140.00 ج.م | +40.00 |
في إغلاق اليوم، تحت فروق تحتاج تسوية، تضغط سارة سوِّ الفرق، وتكتب في ماذا حدث للفرق: «ردّ عمر الـ 40.00 يوم 15 أكتوبر، وأُودعت بإيصال SLIP-003»، ثم تضغط سجّل التسوية. يصبح يوم الأربعاء معتمد · تمت التسوية. التسوية لا تحرّك مالاً؛ الإيداع هو الذي حرّكه.
ماذا يحدث بعد ذلك
Section titled “ماذا يحدث بعد ذلك”- تبقى أرقام الأربعاء كما اعتُمدت: المتوقع 1,140.00، والمعدود 1,100.00، والعجز 40.00، مع الملاحظتين.
- سجل التغييرات: «أغلق يوماً»، و«سلّم النقدية» لكل إيداع، و«سوّى فرق يوم».
- أي شيء يسجّله عمر بعد الاعتماد يُحسب على يومه التالي.
إذا حدث خطأ
Section titled “إذا حدث خطأ”| ما تراه | ما تفعله |
|---|---|
المُسلَّم يختلف عن المتوقع. اكتب السبب ثم اعتمد اليوم. DIFFERENCE_REASON_REQUIRED | المعدود يختلف عن المتوقع. اكتب السبب، ثم اعتمد اليوم. |
يوم هذا المندوب معتمد بالفعل، فلا يمكن تغييره. حدّث الصفحة لترى من اعتمده. DAY_ALREADY_SIGNED_OFF | اعتمده شخص آخر قبلك. حدّث الصفحة لترى من. |
قام شخص آخر بتسوية هذا الفرق بالفعل. حدّث الصفحة لترى ما كتبه. DIFFERENCE_ALREADY_SORTED | سوّاه شخص آخر. حدّث الصفحة لتقرأ ما كتبه. |
تم تسليم هذا اليوم بدون فرق، فلا يوجد ما تتم تسويته. NO_DIFFERENCE | سُلّم اليوم دون فرق؛ لا يوجد ما يُسوّى. |
النقدية المتوقعة 0.00 وخيار العدّ غير محدد | أُودعت النقدية قبل العدّ. قارن الإيصالات (نقداً) بالإيداعات في «المالية › النقدية» بدلاً من ذلك. |
REP-03 is carrying 1,140.00 EGP and this deposit is 1,200.00 EGP | تظهر هذه الرسالة بالإنجليزية. لا يمكنك إيداع أكثر مما يحمله المندوب. وإن كان قد سلّم أكثر فعلاً، فهناك دفعة لم تُسجَّل على الهاتف — راجع الإيصالات. |