استلم البضاعة واجرد المخزون واشطب التالف
ثلاث طرق لضبط دفتر المخزون في المخزن: تسجيل البضاعة التي وصلت، وجرد ما هو موجود فعلاً، وشطب البضاعة التي لا تصلح للبيع. لمن: المكتب (عمل أمين المخزن) · أين في الدورة: التحميل.
قبل أن تبدأ
Section titled “قبل أن تبدأ”- تحتاج إلى صلاحية جرد المخزون (STOCK_COUNT). يملكها دورا مشرف ومدير النظام الجاهزان، ولا يملكها مندوب مبيعات. ولا يوجد في Slflo دور اسمه أمين مخزن: أمين المخزن هو من يملك هذه الصلاحية.
- المخزن موجود (أضف مخزناً)، وكذلك الأصناف.
- للصنف الذي يُتابَع بالتشغيلة، جهّز كود التشغيلة وتاريخ انتهاء الصلاحية من ورقة المورّد.
الخطوات
Section titled “الخطوات”الطرق الثلاث تبدأ من كتالوج الأصناف › المخزون.
- اضغط حركة مخزون واختر وصلت بضاعة في ماذا تفعل.
- اكتب إذن التسليم — الرقم المكتوب على ورقة المورّد. وهو مطلوب، ولا يرقّمه Slflo بدلاً منك.
- اختر المخزن في أين. لا تظهر إلا المخازن.
- في كل سطر اختر الصنف والكمية، وإن كنت تعدّ بالكرتونة فاختر الوحدة في العدّ بـ (وستظهر قيمتها بالقطعة). وللصنف الذي يُتابَع بالتشغيلة، اختر التشغيلة أو اكتب كود تشغيلة جديدة مع تاريخ انتهائها.
- اضغط سطر آخر لكل صنف إضافي، ثم اضغط وصلت بضاعة أسفل النافذة. يقول الإشعار: «تم الاستلام. سُجّل كبضاعة واردة، لا كفرق.»
- اضغط حركة مخزون واختر عدّ الموجود.
- اختر المكان الذي جردته.
- اكتب ما عددته لكل صنف (ولكل تشغيلة).
- اضغط عدّ الموجود أسفل النافذة. «تم العدّ. أي فرق سُجّل كتسوية.»
- في شريط الأماكن، ابحث عن سطر البضاعة المحجوزة تحت المكان («… محجوز، لا يُباع») واضغط شطب.
- اكتب الكمية التالفة من كل صنف.
- اكتب السبب — وهو مطلوب ويُحفظ مع السجل.
- اضغط شطب. «تم الشطب. أُفرغ المحجوز وسجّلت الدفاتر السبب.»
- إذن التسليم
- البنود
- ما لم يتطابق
يبدأ يوم نايل فريش في المخزن الرئيسي:
تصل البضاعة إلى المخزن الرئيسي: 120 عصير 1 لتر و100 مياه 6 عبوات (إذن تسليم المورد GRN-2026-0412).
استلام بضاعة GRN-2026-0412 — الترقيم: يكتبه أمين المخزن
| البند | قبل | بعد | التغيّر |
|---|---|---|---|
| المخزن الرئيسي · عصير 1 لتر | 0 قطعة | 120 قطعة | +120 |
| المخزن الرئيسي · مياه 6 عبوات | 0 قطعة | 100 قطعة | +100 |
لنفترض أن أمين المخزن جرد عصير 1 لتر في MAIN مساءً، فوجد 65 زجاجة بينما يقول الدفتر 66. يسجّل الجرد سطراً واحداً: «−1 فرق جرد»، ويظهر في أعلى ما لم يتطابق. ولو تطابق الجرد لما سُجّل شيء.
ولنفترض أيضاً أن زجاجة مهشّمة عادت من محل إلى المكان المحجوز في MAIN. يضغط أمين المخزن شطب، ويكتب 1 عصير 1 لتر، والسبب «زجاجة مهشّمة».
ماذا يحدث بعد ذلك
Section titled “ماذا يحدث بعد ذلك”- المخزون: البضاعة الواردة تُضاف إلى المخزن في الحال؛ والجرد لا يغيّر إلا الأصناف التي فيها فرق؛ والشطب يُخرج البضاعة من المكان المحجوز. وكل الأرقام بالقطعة، وهي الوحدة الأساسية للصنف.
- المستندات: لا يُرقَّم أي منها. البضاعة الواردة تحمل رقم إذن التسليم الذي كتبته، والشطب يحمل سببه. ويظهر الاثنان في الحركات.
- من يراه: فروق الجرد تظهر في ما لم يتطابق (آخر 25 فرقاً). وكل شيء موجود في سجل التغييرات («وصلت بضاعة»، «جرد المخزون»، «شطب مخزوناً»).
- الهواتف: لا تتغير أرقام سيارة المندوب إلا إذا جردت السيارة؛ ويحصل الهاتف على الأرقام الجديدة في المزامنة التالية.
- نظام ERP: لا يُرسل شيء.
إذا حدث خطأ
Section titled “إذا حدث خطأ”| ما تراه | ما تفعله |
|---|---|
VAN-03 is not a warehouse. Goods come in at a warehouse and are loaded onto a van from there. | البضاعة الواردة تدخل مخزناً. لوضع بضاعة على سيارة، استلمها في المخزن ثم حمّل السيارة. (تظهر هذه الرسالة بالإنجليزية.) |
مطلوب. الاستلام الذي لا يمكن تتبّعه بضاعة ظهرت من العدم… | اكتب رقم إذن التسليم من ورقة المورّد. |
هذا المنتج يُتتبَّع بالتشغيلة. اختر تشغيلته في ذلك السطر، أو اكتب تشغيلة جديدة. BATCH_REQUIRED | اختر التشغيلة في هذا السطر، أو اكتب كود تشغيلة جديدة مع تاريخ انتهائها. |
هذه التشغيلة ليست من تشغيلات هذا المنتج هنا. اخترها مرة أخرى. UNKNOWN_BATCH | اختر التشغيلة من القائمة مرة أخرى. |
هذا المنتج لا يُتتبَّع بالتشغيلة. اترك التشغيلة فارغة. NOT_TRACKED | هذا الصنف لا يُتابَع بالتشغيلة. اترك التشغيلة فارغة. |
هذا المنتج يُتتبَّع بالرقم التسلسلي، ولا تستطيع هذه الشاشة نقله. سجّله من الهاتف. SERIAL_TRACKED | الأصناف ذات الأرقام التسلسلية لا تُنقل من لوحة التحكم. |
هذا المنتج لا يُحفظ بهذه الوحدة. اختر إحدى وحداته، أو أدخل الكمية بوحدته الأساسية. UNIT_NOT_OF_PRODUCT | اختر وحدة من وحدات الصنف نفسه. |
أضف السبب ثم أرسل مرة أخرى. REASON_REQUIRED | الشطب يحتاج إلى سبب. اكتبه في «السبب». |
MAIN holds saleable stock. Count it instead of writing it off. | لا يُشطب إلا المحجوز. أما البضاعة السليمة فتُجرد بدلاً من شطبها. (تظهر هذه الرسالة بالإنجليزية.) |