أغلق يوم مندوب

ينهي المندوب يومه على الهاتف (إنهاء اليوم). ثم يقرأ المشرف اليوم في المالية › إغلاق اليوم ويعتمده (اعتماد اليوم): عدٌّ لما سلّمه المندوب، واعتماد يثبّت أرقام اليوم. لمن: المشرف · أين في الدورة: إغلاق اليوم.

قبل أن تبدأ

• صلاحية تحصيل المدفوعات (PAYMENT_RECORD) تفتح إغلاق اليوم وتعتمد الأيام، للمندوبين الذين تشملهم صلاحيتك.
• اعتمد اليوم في يومه نفسه. “لم يُسلَّم” والنقدية المتوقعة هما ما يحمله المندوب الآن، أياً كان اليوم الذي تختاره. فإن رجعت إلى يوم أقدم رأيت نقدية اليوم.
• قرّر: هل تعدّ النقدية هنا، أم يودعها أمين الصندوق أولاً؟ إن أُودعت أولاً فلا شيء يُعدّ.

الخطوات

1. افتح المالية › إغلاق اليوم. تعرض الشاشة اليوم الحالي.
2. اقرأ البطاقات (المُحصَّل، والمُفوتَر، ونقدية لم تُسلَّم، وشيكات لم تُسلَّم، وأيام معتمدة)، ثم صف كل مندوب: بداية اليوم ونهايته، والزيارات، والنقدية، والشيكات، وإنستاباي، محفظة، تحويل، والمُفوتَر (مقسّماً إلى السيارة ومُسلَّمة)، والمرتجعات، ولم يُسلَّم.
3. اضغط اعتماد اليوم في صف المندوب. تعرض اللوحة الجانبية اليوم.
4. تحت النقدية المُسلَّمة، علّم عُدّ ما يسلّمه المندوب (يكون معلَّماً إذا كان مع المندوب نقدية أو شيكات). اكتب النقدية التي عددتها وعدد الشيكات.
5. اقرأ النتيجة: “مطابق للمتوقع”، أو “عجز في النقدية …”، أو “زيادة في النقدية …”، أو “شيكات ناقصة …”.
6. إن وُجد فرق، فاكتب سبب الفرق — وهو إلزامي.
7. اضغط اعتمد اليوم. “بعد الاعتماد لا يمكن تغيير اليوم.”

123

1. اليوم بالأرقام
2. REP-03
3. اعتماد اليوم

افتح الصورة بحجمها الكامل (نافذة جديدة)

123

1. اليوم
2. عدّ
3. النتيجة

افتح الصورة بحجمها الكامل (نافذة جديدة)

اليوم الذي يُعتمد وفيه فرق يظهر يحتاج تسوية، ويظهر تحت فروق تحتاج تسوية وفي يحتاجك. حين تعرف ما حدث، اضغط سوِّ الفرق، واكتب ماذا حدث للفرق، ثم سجّل التسوية. والتسوية لا تحرّك أي مال.

مثال

ينهي عمر يومه على الهاتف الساعة 18:05، وتعتمده سارة الساعة 18:10.

18:05 · المندوب · الهاتف › اليوم › إنهاء اليوم

ينهي عمر يومه. والمحطتان اللتان لم يصل إليهما تُسجَّلان متخطّاة.

ما تغيّر

البند	قبل	بعد	التغيّر
الزيارات المنجزة / المخططة	—	2/4	—
مبيعات السيارة	—	1,368.00 ج.م	—
فواتير التسليم	—	456.00 ج.م	—
المرتجعات	—	114.00 ج.م	—

18:10 · المشرف · لوحة التحكم › إغلاق اليوم

تتطابق الزيارات ومبيعات السيارة والمرتجعات والنقدية مع مستنداتها. فيعتمد المشرف اليوم، وما يأتي بعد ذلك يُحسب في الغد.

ما تغيّر

البند	قبل	بعد	التغيّر
النقدية المتوقعة	—	0.00 ج.م	—
النقدية المعدودة	—	0.00 ج.م	—
فرق النقدية	—	0.00 ج.م	—
معتمد	لا	نعم	—

كان صف REP-03: الزيارات 2/4 · النقدية 700.00 · الشيكات 300.00 · المُفوتَر 1,824.00 · 2 (السيارة 1,368.00 · 1، ومُسلَّمة 456.00 · 1) · المرتجعات 114.00 · 1 · لم يُسلَّم —. أُودعت النقدية الساعة 17:30 وسُلّم الشيك الساعة 17:35، فكانت النقدية المتوقعة 0.00. علّمت سارة العدّ، وكتبت 0.00 و0 شيكات، فرأت “مطابق للمتوقع” واعتمدت اليوم.

ماذا يحدث بعد ذلك

• يصبح اليوم معتمد: تُحفظ أرقامه كما كانت. وأي شيء يسجّله المندوب بعد ذلك — مال أو فواتير أو مزامنة متأخرة — يُحسب في يومه التالي.
• لا يستطيع المندوب بعد ذلك إنهاء هذا اليوم على الهاتف.
• لا يتحرك شيء: الاعتماد لا يودع نقدية ولا ينقل شيكاً.
• سجل التغييرات: “أغلق يوماً” (و“سوّى فرق يوم”).
• نظام ERP: اعتماد الأيام لا يُرسل إلى نظام ERP.

ملاحظة

عدّ الشيك هنا لا ينقله. اضغط استُلم في المكتب على الشيك في الشيكات.

إذا حدث خطأ

ما تراه	ما تفعله
المُسلَّم يختلف عن المتوقع. اكتب السبب ثم اعتمد اليوم.DIFFERENCE_REASON_REQUIRED	العدّ يختلف عن المتوقع. اكتب السبب ثم اعتمد اليوم.
يوم هذا المندوب معتمد بالفعل، فلا يمكن تغييره. حدّث الصفحة لترى من اعتمده.DAY_ALREADY_SIGNED_OFF	سبقك أحد واعتمده. حدّث الصفحة لترى من.
العدّ غير صحيح. أدخل النقدية كمبلغ صفر أو أكثر، والشيكات كعدد صحيح.HAND_IN_INVALID	اكتب النقدية بالقرش، وعدد الشيكات رقماً صحيحاً.
هذا اليوم لم يأتِ بعد. اعتمد اليوم بعد أن يبدأ أو ينتهي.DAY_IN_FUTURE	اختر اليوم أو يوماً سابقاً.
هذا المندوب غير نشط، فلا يمكن اعتماد يومه هنا.REP_NOT_ACTIVE	أُخرج المندوب من الجولات، ولا يمكن إغلاق يومه هنا.
قام شخص آخر بتسوية هذا الفرق بالفعل. حدّث الصفحة لترى ما كتبه.DIFFERENCE_ALREADY_SORTED	سبقك أحد وسوّى الفرق. حدّث الصفحة لتقرأ ما كتبه.
زر «اعتمد اليوم» يبقى رمادياً	العدّ معلَّم لكن خانة النقدية فارغة. اكتب النقدية التي عددتها، أو ألغِ تعليم العدّ.
النقدية المتوقعة 0.00 والعدّ غير معلَّم	أُودعت النقدية قبل الاعتماد. لا مشكلة: اعتمد اليوم دون عدّ.

تظهر أوقات البداية والنهاية بالمنطقة الزمنية لمتصفحك، واليوم الذي تختاره لا يُحفظ في العنوان: إعادة تحميل الصفحة تعيدك إلى اليوم الحالي.

صفحات ذات صلة

أودِع نقدية مندوب

تتبّع الشيك حتى البنك

اقرأ اليوم في لوحة اليوم

إغلاق اليوم (المرحلة)