حمّل سيارة

يحمّل المكتب السيارة قبل أن يخرج المندوب. تتحرك البضاعة في اللحظة التي تحفظ فيها الحمولة، ثم يراجعها المندوب على الهاتف. لمن: المكتب (عمل أمين المخزن) · أين في الدورة: التحميل.

قبل أن تبدأ

• تحتاج إلى صلاحية حركة مخزون (STOCK_MOVE) للتحميل والتفريغ. وأي شخص لديه تنزيل البيانات على الهاتف (SYNC_PULL) يستطيع فتح كتالوج الأصناف › المخزون وقراءتها.
• المندوب في جولة ومعلَّم بأنه يبيع من الشاحنة: هذا ما يُنشئ السيارة (ضع شخصاً في جولة). وقبل ذلك لا تظهر للسيارة بطاقة في الشريط.
• البضاعة موجودة في المخزن (استلم البضاعة).

شاشة المخزون

كتالوج الأصناف › المخزون، من الأعلى إلى الأسفل:

1. شريط الأماكن — بطاقة لكل مخزن وسيارة: عدد الوحدات والأصناف، و«مطابق» أو فروق الجرد. وتحت المخزن تظهر بضاعته المحجوزة مع زر شطب.
2. حمولات سيارات بانتظارك — حمولات يجب أن يتصرف فيها المكتب (انظر عالج حمولة مرفوضة).
3. ما لم يتطابق — فروق الجرد، الأحدث أولاً.
4. يقترب من انتهاء صلاحيته — تشغيلات تنتهي صلاحيتها خلال 30 يوماً أو انتهت بالفعل.
5. كل شيء في كل مكان — رابط إلى المخزون المتاح.

الخطوات

1. افتح كتالوج الأصناف › المخزون واضغط حركة مخزون.
2. في ماذا تفعل اختر تحميل سيارة.
3. من: المخزن. إلى: السيارة (VAN- يليها كود المندوب، ما لم يُسمِّها أحد باسم آخر).
4. في كل سطر اختر الصنف والكمية. للتحميل بالكرتونة، اختر الكرتونة في العدّ بـ، وستظهر عدد القطع التي تساويها. اضغط سطر آخر لكل صنف.
5. اضغط تحميل سيارة أسفل النافذة (يبقى باهتاً حتى تملأ «من» و«إلى» وسطراً واحداً). يقول الإشعار: «تم تحميل البضاعة.»
6. تظهر بطاقة حمولة السيارة تحت حمولات سيارات بانتظارك، برقمها (LD-…) وعبارة «لم يراجعه المندوب بعد».

12

1. ماذا تفعل
2. من وإلى

افتح الصورة بحجمها الكامل (نافذة جديدة)

12

1. كل مكان وما فيه
2. بطاقة حمولة السيارة

افتح الصورة بحجمها الكامل (نافذة جديدة)

ولإرجاع البضاعة في نهاية الجولة، اختر تفريغ سيارة بدلاً من ذلك: من السيارة، إلى المخزن، ثم اضغط تفريغ سيارة.

مثال

في الساعة 08:30 يحمّل أمين المخزن سيارة عمر لليوم:

08:30 · أمين المخزن · لوحة التحكم › المخزون › تحميل سيارة

تُحمَّل السيارة VAN-03 من المخزن الرئيسي: 50 عصير 1 لتر و40 مياه 6 عبوات. وتنتظر الحمولة أن يراجعها عمر.

حمولة السيارة LD-000001 — الحالة: بانتظار المندوب

ما تغيّر

البند	قبل	بعد	التغيّر
المخزن الرئيسي · عصير 1 لتر	120 قطعة	70 قطعة	−50
المخزن الرئيسي · مياه 6 عبوات	100 قطعة	60 قطعة	−40
VAN-03 · عصير 1 لتر	0 قطعة	50 قطعة	+50
VAN-03 · مياه 6 عبوات	0 قطعة	40 قطعة	+40

08:40 · المندوب · الهاتف › اليوم › راجع حمولة السيارة

يبدأ عمر يومه، ويعدّ ما في السيارة، ويقبل الحمولة كلها. فيُفتح البيع من السيارة.

حمولة السيارة LD-000001 — الحالة: مقبولة

تحركت البضاعة في 08:30 عند حفظ الحمولة — لا في 08:40 حين قبلها عمر. ولأن نايل فريش تطلب من المندوبين قبول الحمولة قبل البيع، لم يُفتح البيع من سيارة عمر إلا بعد 08:40.

ماذا يحدث بعد ذلك

• المخزون: ينقص المخزن وتزيد السيارة في الحال، بالقطعة.
• المستندات: حمولة سيارة رقمها يبدأ بـ LD- (LD-000001 في ذلك اليوم). لا يظهر الرقم عند الحفظ؛ تجده على بطاقة الحمولة أو في الحركات.
• المندوب: يرى راجع حمولة السيارة على الهاتف بعد المزامنة التالية، فيقبلها أو يعدّها أو يرفضها. الحمولات المقبولة تخرج من قائمة الانتظار، أما المرفوضة والتي فيها فرق في العدّ فتبقى لك.
• سجل التغييرات: «حمّل سيارة» في سجل التغييرات.
• نظام ERP: لا يُرسل شيء؛ فمخزون السيارات خاص بـ Slflo.

ملاحظة

بطاقة الانتظار تقول دائماً: «تُرفض مبيعات هذه السيارة حتى يراجع المندوب هذا التحميل على الهاتف.» وهذا لا يصح إلا إذا كانت شركتك تطلب من المندوبين قبول الحمولة قبل البيع (قواعد العمل الميداني)؛ وإلا فيستطيع المندوب البيع والحمولة تنتظر.

إذا حدث خطأ

ما تراه	ما تفعله
لا يوجد مخزون كافٍ في هذا الموقع.INSUFFICIENT_STOCK	في المخزن أقل مما تحمّله. سجّل وصول البضاعة أولاً، أو حمّل كمية أقل.
اختر موقعين مختلفين.SAME_LOCATION	«من» و«إلى» هما المكان نفسه. اختر السيارة في «إلى».
لا يوجد ما يُنقل. أضف سطراً واحداً على الأقل.NOTHING_TO_MOVE	كل السطور صفر. اكتب كمية في سطر واحد على الأقل.
هذا المنتج يُتتبَّع بالتشغيلة. اختر تشغيلته في ذلك السطر، أو اكتب تشغيلة جديدة.BATCH_REQUIRED	هذا الصنف يُتابَع بالتشغيلة. اختر التشغيلة في هذا السطر.
هذا المنتج لا يُحفظ بهذه الوحدة. اختر إحدى وحداته، أو أدخل الكمية بوحدته الأساسية.UNIT_NOT_OF_PRODUCT	اختر في «العدّ بـ» وحدة من وحدات الصنف نفسه.
هذا المنتج يُتتبَّع بالرقم التسلسلي، ولا تستطيع هذه الشاشة نقله. سجّله من الهاتف.SERIAL_TRACKED	الأصناف ذات الأرقام التسلسلية لا تُحمّل من لوحة التحكم.
الحمولة بلا رقم LD- وبلا بطاقة.	حمّلت إلى مخزن، وهذا نقل وليس حمولة. حمولة السيارة هي فقط ما يُحمّل من مخزن إلى سيارة.
صنف غير موجود في قائمة «الصنف».	تعرض القائمة أول 500 صنف. والأصناف بعدها لا يمكن نقلها من هذه النافذة حالياً.

صفحات ذات صلة

استلم البضاعة واجرد المخزون واشطب التالف

عالج حمولة مرفوضة أو عُدّت بفروق

اعرف أين البضاعة

التحميل (المرحلة)