حصّل دفعة
سجّل على الهاتف كل دفعة يدفعها المحل، بطريقة دفعها، وأعطِ المحل الإيصال. لمن: المندوب · أين في الدورة: التحصيل.
قبل أن تبدأ
Section titled “قبل أن تبدأ”- سجّلت الوصول عند المحل (سجّل وصولك عند محل)، إلا إذا كانت شركتك تسمح بالتحصيل دون تسجيل وصول.
- لأي طريقة غير النقد، جهّز المرجع: رقم الشيك، أو رقم عملية التحويل أو إنستاباي أو المحفظة.
الخطوات
Section titled “الخطوات”- أثناء الزيارة اضغط تحصيل دفعة. تعرض النافذة ما على المحل، مثل عليه 1,368 ج.م.
- اكتب المبلغ. ولتحصيل الرصيد كله، اضغط الشريحة الكل 1,368.00 ج.م.
- اختر الطريقة: نقداً، أو إنستاباي، أو محفظة، أو تحويل، أو شيك.
- لأي طريقة غير النقد اكتب المرجع — رقم الشيك، أو رقم عملية إنستاباي، أو رقم المحفظة أو رقم العملية، أو مرجع التحويل. وهو إلزامي.
- للشيك أضف البنك إن أردت، وتاريخ الشيك — «اتركه فارغاً إذا كان صرفه ممكناً اليوم».
- اضغط تسجيل الدفعة. تتحول النافذة إلى تم تسجيل الدفعة مع إيصال عليه علامة مؤقت.
- اضغط مشاركة الإيصال لترسل ملف PDF بمقاس A6 إلى صاحب المحل (على واتساب مثلاً)، ثم تم.
- المبلغ: اكتب ما استلمته فعلًا
- طريقة الدفع
- رقم الشيك
- تاريخ الشيك
- إيصال مؤقت: يصدر رقمه عند المزامنة
- مشاركة الإيصال
تظهر الدفعة في شاشة المحل تحت المُحصَّل في هذه الزيارة، بحالة في الانتظار ثم مقبولة.
في 09:38 على نايل ماركت 1,368.00 ج.م. يحصّل عمر 700 نقداً، ثم في 09:39 300 بـشيك: رقم الشيك 100245، والبنك بنك مصر، وتاريخ الشيك بعد 14 يوماً.
يدفع نايل ماركت 700.00 ج.م نقداً. ويُخصم المبلغ من أقدم فاتورة مفتوحة أولاً.
إيصال RC-000001 — طريقة الدفع: نقداً · المبلغ: 700.00 · المتبقي على المحل بعدها: 668.00
| البند | قبل | بعد | التغيّر |
|---|---|---|---|
| المستحق على نايل ماركت | 1,368.00 ج.م | 668.00 ج.م | −700.00 |
| النقدية مع عمر | 0.00 ج.م | 700.00 ج.م | +700.00 |
ومعها شيك مؤجل بمبلغ 300.00 ج.م (بنك مصر، رقم 100245، يستحق بعد 14 يوماً).
إيصال RC-000002 — طريقة الدفع: شيك · المبلغ: 300.00 · المتبقي على المحل بعدها: 368.00
| البند | قبل | بعد | التغيّر |
|---|---|---|---|
| المستحق على نايل ماركت | 668.00 ج.م | 368.00 ج.م | −300.00 |
| الشيكات مع عمر | 0.00 ج.م | 300.00 ج.م | +300.00 |
ماذا يحدث بعد ذلك
Section titled “ماذا يحدث بعد ذلك”- عند المزامنة التالية يخصم المكتب الدفعة من أقدم فاتورة مفتوحة للمحل أولاً، ويُصدر الإيصال (RC-000001 وRC-000002 في ذلك اليوم).
- النقد يُحسب نقداً في يدك حتى يودعه المكتب في البنك (أودع نقدية مندوب). والشيك يبقى معك حتى تسلّمه إلى المكتب (تابع الشيك حتى البنك).
- ما يزيد على المستحق يبقى رصيداً في حساب المحل، ويُخصم من فواتيره التالية. لا توجد «دفعة مقدمة» منفصلة — حصّل المبلغ وسجّله فقط.
إذا حدث خطأ
Section titled “إذا حدث خطأ”| ما تراه | ما تفعله |
|---|---|
أدخل مبلغاً أكبر من صفر | اكتب المبلغ. |
أضف المرجع ليتمكن المكتب من مطابقة هذه الدفعة | كل طريقة غير النقد تحتاج إلى مرجعها: رقم الشيك أو رقم العملية. |
المبالغ لها رقمان عشريان على الأكثر (قروش). قرّب المبلغ وأدخله مرة أخرى. AMOUNT_TOO_PRECISE | كتبت أكثر من رقمين عشريين. في شاشة المحل اضغط «سجّلها مرة أخرى» وقرّب المبلغ. |
أضف المرجع من الشيك أو التحويل أو رسالة إنستاباي أو المحفظة. REFERENCE_REQUIRED | اضغط «سجّلها مرة أخرى» وأضف المرجع. |
هذا المبلغ أكبر من أن يكون دفعة واحدة. راجع الأرقام وأدخله مرة أخرى. AMOUNT_TOO_LARGE | راجع الأرقام. اضغط «سجّلها مرة أخرى» بالمبلغ الصحيح. |
شركتك لا تسمح بالبيع إلا داخل زيارة. سجّل الوصول في المحل، ثم سجّلها مرة أخرى. CHECK_IN_REQUIRED | شركتك لا تقبل التحصيل إلا أثناء الزيارة. سجّل الوصول، ثم سجّل الدفعة مرة أخرى. |
لم تُقبل دفعة 700.00 ج.م: … | تعرض شاشة المحل الدفعة المرفوضة باللون الأحمر. اضغط «سجّلها مرة أخرى» (تُفتح النافذة مملوءة)، أو «إخفاء» إن كانت خطأ. |
تغيّرت هذه الدفعة بالفعل. لم يتم شيء. | سبق تسجيلها مرة أخرى أو إخفاؤها. لا شيء عليك. |
- المُحصَّل في هذه الزيارة يعرض كل دفعة يحملها هاتفك لهذا المحل، ومنها دفعات من زيارات سابقة.
- الدفعة المسجّلة خارج الزيارة تُحسب على الفرع الرئيسي للعميل، حتى لو كنت عند فرع آخر. ولتسديد دفعة لفرع له ائتمان خاص به، سجّل الوصول عند ذلك الفرع أولاً.