حدّد اسم الشركة وعملتها وضريبتها ومنطقتها
تبويب الشركة في الإعدادات: من هي الشركة، وعملتها وضريبتها، وماذا يحدث للطلب الذي يتجاوز حد الائتمان. لمن: مدير النظام · أين في الدورة: الإعداد.
قبل أن تبدأ
Section titled “قبل أن تبدأ”- تحتاج إلى صلاحية إدارة الشركة (صلاحية كاملة) (TENANT_ADMIN). بدونها لا يظهر الإعدادات في القائمة.
- حدّد نسبة الضريبة، وهل أسعار قوائمك تشملها أم لا؛ فكل قوائم الأسعار تُقرأ على هذا الأساس.
- تبدأ الشركة الجديدة بالعملة EGP، والضريبة 14 مع تفعيل الأسعار شاملة الضريبة، واللغة الافتراضية English، والمنطقة الزمنية Africa/Cairo، ومنع الطلبات التي تتجاوز الائتمان. ألغِ الأسعار شاملة الضريبة إن كانت أسعار قوائمك قبل الضريبة.
الخطوات
Section titled “الخطوات”- افتح الإعداد › الإعدادات. يُفتح تبويب الشركة.
- بطاقة الشركة: اسم الشركة (كما يظهر على الفواتير والإيصالات، حتى 120 حرفاً) والشعار (رفع الشعار: PNG أو JPEG أو WebP، حتى 256 KB). تغيير الشعار يسري فوراً دون حفظ.
- بطاقة العملة والضرائب: العملة (رمز من ثلاثة أحرف مثل EGP)، ونسبة ضريبة القيمة المضافة (%) (“أربعة عشر بالمئة تُكتب 14”)، والأسعار شاملة الضريبة.
- بطاقة المنطقة: اللغة الافتراضية (English أو العربية) والمنطقة الزمنية (ابحث، مثلاً Cairo).
- بطاقة الطلبات: عندما يتجاوز الطلب حد الائتمان: منع (“لا يستطيع المندوب حفظه”)، أو سماح (“يُقبل، مع علامة تجاوز الائتمان”)، أو يحتاج موافقة (“ينتظر في الموافقات حتى يقرر المشرف”).
- اضغط حفظ. يظهر في سطر الحالة تم الحفظ.
- نسبة ضريبة القيمة المضافة (%)
- الأسعار شاملة الضريبة
- المنطقة الزمنية
- تجاوز حد الائتمان
تبويبا الشركة وقواعد العمل الميداني يشتركان في زر حفظ واحد: ما كتبته في أحدهما يبقى وأنت تنظر إلى الآخر. راجع اختر طريقة عمل المندوبين في الميدان.
نايل فريش: الاسم “Nile Fresh” مع شعارها، والعملة EGP، والضريبة 14، والأسعار شاملة الضريبة غير معلَّمة (تُضاف الضريبة فوق أسعار القائمة)، واللغة الافتراضية English، والمنطقة الزمنية Africa/Cairo، والطلبات المتجاوزة للائتمان يحتاج موافقة.
ماذا يفعل اختيار تجاوز الائتمان؟ حد ائتمان كشك الدلتا 300.00 وليس عليه شيء. يأخذ عمر 4 × عصير 1 لتر = 400.00 + ضريبة 56.00 = 456.00، أي بزيادة 156.00 على الحد:
| الاختيار | ماذا يحدث |
|---|---|
| منع | يُرفض الطلب (“هذا الطلب يتجاوز حد الائتمان للمحل…”). |
| سماح | يُقبل الطلب ويُعلَّم بتجاوز الائتمان بمقدار 156.00. |
| يحتاج موافقة | ينتظر الطلب (SO-000002) في القرارات › الموافقات حتى يقرر المشرف؛ وهذا ما حدث في نايل فريش الساعة 11:05. |
يقارن الفحص إجمالي الطلب شاملاً الضريبة بالائتمان المتاح (الحد − المستحق − الطلبات المفتوحة).
ماذا يحدث بعد ذلك
Section titled “ماذا يحدث بعد ذلك”- الاسم والشعار يظهران في رأس لوحة التحكم، وعلى فواتير الهاتف وإيصالاته بعد مزامنته التالية.
- الضريبة والأسعار شاملة الضريبة تسريان على الفواتير التي تصدر من الآن؛ والفواتير الصادرة تحتفظ بالنسبة التي صدرت بها.
- العملة هي ما تبدأ به السجلات الجديدة. لا يُحوَّل شيء سبق تسعيره.
- اللغة الافتراضية هي اللغة التي تُفتح بها لوحة التحكم لمن لم يختر لغة من قبل.
- المنطقة الزمنية تحدد يوم العمل وأيام التقارير؛ وقد يستغرق تغييرها حتى 5 دقائق ليسري.
- تجاوز حد الائتمان يسري على طلبات المندوبين وطلبات المكتب معاً. وتلتزم به الهواتف بعد مزامنتها التالية.
- كل تغيير محفوظ يُكتب في سجل التغييرات بعنوان “غيّر إعدادات الشركة”، مع القيم القديمة والجديدة.
لا توجد إعدادات لشكل الفاتورة أو لترقيم المستندات (الأرقام يولّدها Slflo: INV- وRC- وSO-…)، وانتظار الطلبات المسبقة لنظام ERP يضبطه Slflo، لا هذه الصفحة.
إذا حدث خطأ
Section titled “إذا حدث خطأ”| ما تراه | ما تفعله |
|---|---|
زر الحفظ يبقى رمادياً | لا يختلف شيء عمّا هو محفوظ (14.00 هي نفسها 14). |
غيّر شخص آخر الإعداد نفسه أثناء تعديلك. أعد تحميل الصفحة لترى تغييره، ثم أعد تغييرك. SETTINGS_CHANGED_ELSEWHERE | غيّر مدير نظام آخر الإعداد نفسه في الأثناء. أعد تحميل الصفحة، وراجع تغييره، ثم أدخل تغييرك من جديد. |
أدخل ضريبة القيمة المضافة كنسبة مئوية من 0 إلى أقل من 100، بخانتين عشريتين على الأكثر. SETTINGS_INVALID_VAT_RATE | اكتب النسبة المئوية، من 0 إلى أقل من 100، بخانتين عشريتين على الأكثر: 14 وليس 0.14. |
VAT is a number, such as 14 | في خانة الضريبة شيء ليس رقماً. (هذا السطر يظهر بالإنجليزية في لوحة التحكم العربية.) |
اختر عملة من القائمة، مثل EGP. SETTINGS_INVALID_CURRENCY | اختر رمزاً من ثلاثة أحرف من القائمة. |
اختر منطقة زمنية من القائمة، مثل Africa/Cairo. SETTINGS_INVALID_TIME_ZONE | اختر منطقة باسم مكان مثل Africa/Cairo؛ الفروق مثل GMT+2 غير مقبولة. |
الشعار كبير جداً. استخدم ملفاً أصغر من 256 كيلوبايت. LOGO_TOO_LARGE | استخدم ملفاً أصغر من 256 KB. |
استخدم صورة PNG أو JPEG أو WebP للشعار. LOGO_UNSUPPORTED_TYPE | استخدم PNG أو JPEG أو WebP. ملفات SVG غير مقبولة. |