افهم يوم العمل في Slflo
كل يوم عمل في Slflo يمر بالدورة نفسها. المكتب يُعدّ ويخطط. والمندوب يحمّل السيارة، ويزور المحلات، فيبيع ويحصّل ويسترجع البضاعة. ثم يعتمد المكتب ما ينتظر الاعتماد، ويودع المال، ويعتمد اليوم. وإن كان لديك نظام ERP فإنه يقرأ مستندات اليوم. ثم يبدأ يوم جديد. اختر مرحلة لترى كيف تعمل.
من يفعل ماذا، وما الذي يتغير
Section titled “من يفعل ماذا، وما الذي يتغير”| المرحلة | من | أين | ما الذي يتغير |
|---|---|---|---|
| الإعداد | مدير النظام | لوحة التحكم: الإعدادات، والأشخاص، والأصناف، والأسعار، والعملاء | البيانات الأساسية. لا يتحرك شيء. |
| التخطيط | مدير النظام، والمشرف | لوحة التحكم: خطوط السير وأيام الزيارة | قائمة محطات كل مندوب لليوم، وتُنشأ تلقائياً بعد كل ساعة بعشر دقائق، للأيام السبعة القادمة. |
| التحميل | موظف في المكتب له صلاحية المخزون، ثم المندوب | لوحة التحكم: المخزون › حركة مخزون · الهاتف: راجع حمولة السيارة | تخرج البضاعة من المخزن إلى السيارة عندما يسجّل المكتب حمولة السيارة (LD-). |
| الزيارة | المندوب | الهاتف: اليوم، ثم المحل، ثم تسجيل الوصول | زيارة، ومعها بُعد المندوب عن المحل. |
| البيع | المندوب | الهاتف: طلب جديد | بيع من السيارة: ينقص مخزون السيارة، وتصدر فاتورة (INV-) فوراً، ويزيد المستحق على المحل. أو طلب مسبق (SO-): يسلّمه المكتب لاحقاً (DEL-)، وعندها تصدر فاتورته. |
| التحصيل | المندوب | الهاتف: تحصيل دفعة | إيصال (RC-)؛ ينقص المستحق على المحل؛ نقدية أو شيكات مع المندوب. وما زاد على المستحق يبقى رصيداً في الحساب. |
| المرتجع | المندوب | الهاتف: استرجاع بضاعة | إشعار دائن (يحمل رقم المرتجع RET-)؛ ينقص المستحق على المحل؛ البضاعة غير المباعة تعود إلى السيارة، والتالفة أو منتهية الصلاحية تُحجز. |
| الاعتماد | المشرف | لوحة التحكم: القرارات › الموافقات | هنا تنتظر الطلبات التي تتجاوز حد الائتمان أو حد الخصم المسموح، والمرتجعات التي تتجاوز حداً، والمحلات الجديدة. الاعتماد وحده لا يحرّك مخزوناً ولا مالاً. |
| الإيداع | المكتب | لوحة التحكم: المالية › النقدية، الشيكات | تنقص النقدية التي مع المندوب بكل إيداع (ويُكتب رقم إيصال الإيداع يدوياً، فـ Slflo لا يرقّمه)؛ وتنتقل الشيكات من المندوب إلى المكتب ثم إلى البنك. |
| إغلاق اليوم | المندوب، ثم المشرف | الهاتف: إنهاء اليوم · لوحة التحكم: المالية › إغلاق اليوم | ينتهي يوم المندوب؛ ويعدّ المشرف ما سُلّم ويعتمد اليوم. |
| نظام ERP | نظام ERP لديك | واجهة الربط (Integration API) | يقرأ نظام ERP الفواتير والإيصالات والإشعارات الدائنة بالترتيب؛ والطلبات المسبقة وحدها هي التي تنتظره. |
| المطابقة | المحاسب | لوحة التحكم: المالية › الذمم | كشوف الحساب وأعمار الديون تبيّن المستحق على كل محل. ولا يوجد في Slflo تقرير يقارن أرقامه بنظام ERP لديك. |
يوم واحد في خمسة أرقام
Section titled “يوم واحد في خمسة أرقام”في نايل فريش ينتهي يوم أحد المندوبين هكذا — وكل رقم هنا من تشغيل حقيقي للنظام:
- زار 2 من 4 من المحلات المخططة
- فواتير بقيمة 1,824.00 ج.م: منها 1,368.00 بيع من السيارة، و456.00 سلّمها المكتب
- بضاعة مستردة بقيمة 114.00 ج.م
- نقدية مودعة 700.00 ج.م، وشيك بمبلغ 300.00 سُلّم للمكتب
- صباح اليوم التالي: المستحق على نايل ماركت 254.00، وعلى كشك الدلتا 456.00
تابع اليوم كلهكل خطوة، والشاشة، والمستند، وما تغيّر في المخزون والمال.