أودِع نقدية مندوب
النقدية التي يحصّلها المندوب تبقى “في يده” حتى يسجّل المكتب إيداعها في البنك. وشاشة المالية › النقدية تعرض ما مع كل مندوب، وتسجّل كل إيداع. لمن: المكتب (عمل أمين الصندوق) · أين في الدورة: الإيداع.
قبل أن تبدأ
Section titled “قبل أن تبدأ”- صلاحية تحصيل المدفوعات (PAYMENT_RECORD) تفتح الشاشة وتسجّل الإيداعات، للمندوبين الذين تشملهم صلاحيتك. وعكس الإيداع يحتاج إلى عكس المدفوعات (PAYMENT_REVERSE) — ولا يملكها افتراضياً إلا مدير النظام.
- هنا النقدية فقط. للشيكات طريقها الخاص (تتبّع الشيك حتى البنك)، أما التحويل وإنستاباي والمحفظة فلا تمر بيد المندوب أصلاً.
- إن كان المشرف يعدّ النقدية في إغلاق اليوم، فاعتمد اليوم أولاً. الإيداع قبل العدّ لا يترك لإغلاق اليوم شيئاً يُعدّ.
الخطوات
Section titled “الخطوات”- افتح المالية › النقدية. يظهر أولاً المندوبون الذين معهم أكبر مبالغ.
- اقرأ الصف: حصَّل (كل النقدية المحصّلة)، وأودع، وفي يده — بالأحمر ما دام المندوب يحمل نقدية، و“مُسوّى” حين تصبح صفراً.
- اضغط إيداع في صف المندوب.
- اكتب المبلغ المودَع. لا يُملأ تلقائياً — الرقم الرمادي هو المبلغ الذي في يده فقط.
- اكتب رقم إيصال الإيداع من إيصال البنك. Slflo لا يرقّم الإيصالات؛ الرقم رقمكم أنتم.
- اضغط تسجيل. يقول الإشعار “أُودع لحساب REP-03”، وينخفض في يده.
- في يده
- المبلغ
- إيصال الإيداع
لرؤية الإيداعات أو التراجع عنها، اضغط الإيداعات في الصف. ولعكس إيداع خاطئ، اضغط عكس عليه، واكتب لماذا يتم عكسها؟ ثم أكّد؛ فتُحسب النقدية في يد المندوب من جديد.
الساعة 17:30 تودع أمينة الصندوق النقدية التي حصّلها عمر من نايل ماركت. قبل الإيداع: حصَّل
700.00 · أودع 0.00 · في يده 700.00 بالأحمر. تضغط إيداع، وتكتب 700.00 ورقم الإيصال
SLIP-001 من ورقة البنك، ثم تضغط تسجيل.
يودع أمين الصندوق 700.00 التي مع عمر بإيصال الإيداع SLIP-001. فتعود النقدية مع عمر إلى صفر.
إيداع بنكي SLIP-001 — الترقيم: يكتبه أمين الصندوق · المبلغ: 700.00
| البند | قبل | بعد | التغيّر |
|---|---|---|---|
| النقدية مع عمر | 700.00 ج.م | 0.00 ج.م | −700.00 |
| أودع | 0.00 ج.م | 700.00 ج.م | +700.00 |
أصبح صف REP-03 يقول مُسوّى. ولأن النقدية أُودعت قبل اعتماد اليوم، يتوقع المشرف 0.00 في إغلاق اليوم.
ماذا يحدث بعد ذلك
Section titled “ماذا يحدث بعد ذلك”- المال: تنخفض النقدية التي في يد المندوب بقيمة الإيداع. ولا يتغير رصيد أي عميل — فقد دفع العميل حين استلم المندوب النقدية.
- المستندات: لا يُرقَّم أي مستند؛ الإيداع يحمل رقم الإيصال الذي كتبته.
- سجل التغييرات: “سلّم النقدية”، مع المبلغ ورقم الإيصال.
- نظام ERP: الإيداعات لا تُرسل إلى نظام ERP.
إذا حدث خطأ
Section titled “إذا حدث خطأ”| ما تراه | ما تفعله |
|---|---|
REP-03 is carrying 700.00 EGP and this deposit is 750.00 EGP | لا يمكن إيداع أكثر مما مع المندوب. راجع المبلغ؛ وإن كان المندوب سلّم فعلاً أكثر، فهناك دفعة ناقصة — ابحث عنها في الإيصالات. |
A deposit of nothing is not a deposit | اكتب مبلغاً أكبر من صفر. |
أضف المرجع من الشيك أو التحويل أو رسالة إنستاباي أو المحفظة. REFERENCE_REQUIRED | اكتب رقم إيصال الإيداع. (الرسالة تتحدث عن الشيكات، وفي الإيداع تقصد الإيصال.) |
تم عكس هذه الدفعة من قبل. ALREADY_REVERSED | هذا الإيداع عُكس من قبل. (الرسالة تقول «دفعة».) |
أضف السبب ثم أرسل مرة أخرى. REASON_REQUIRED | اكتب سبب عكس الإيداع. |
لا يوجد زر «إيداع» في صف ما | المندوب لا يحمل نقدية (مُسوّى)، أو أودع أكثر مما حصّل. لا شيء يُودَع. |
بعض هذه الرسائل يظهر بالإنجليزية في لوحة التحكم العربية حالياً. ويُستخدم Slflo بالجنيه المصري؛ والشركة التي تعمل بعملة أخرى يجب أن تسأل قبل الإيداع.